כיצד ליצור טבלת הנפקות

תרשים של תהליך קלט, או IPO, הוא פשוט דרך לתאר כיצד העסק שלך מעבד מידע. בדרך כלל, תרשים IPO הוא המבשר לשימוש בתוכנה למטרות ספציפיות. לתרשים שלושה מרכיבים, ואתה כותב את התיאור של כל רכיב באנגלית פשוטה, לא בקוד או בנוסחאות מתמטיות. יצירת טבלת הנפקה עוזרת לך להבין למה אתה יכול לצפות לצאת מהנתונים שאתה אוסף ומעבד.

אתה יכול ליצור טבלה פשוטה, עם שלוש תיבות בשורה אחת, עבור תרשים ההנפקה שלך. השאר מקום לסמן את התיבות עם "קלט", "תהליך" ו"פלט". אם אתה מתכוון לעקוב אחר יותר מסוג אחד של נתונים, אתה יכול להוסיף שורות נוספות. אם תוסיף שורות, ייתכן שיהיה שימושי לתייג כל שורה עם כותרת שממוקמת ממש משמאל לתיבה הראשונה.

בתיבת ה"קלט" שלך, תאר את הנתונים שאתה רוצה לעבד. כדי לתת דוגמה פשוטה, תוכל לכתוב "מספר שעות עבודה". דוגמה מורכבת יותר עשויה להיות, "מבקרים ייחודיים שלנו אתר בכל חודש נתון." שתי הדוגמאות הללו מציגות נתונים שאתה מתכוון לתמרן כדי ליצור מסקנות שימושיות עבורך עֵסֶק.

בתיבה "תהליך", תאר מה אתה מתכוון לעשות עם הנתונים. לדוגמה, עם "מספר שעות עבודה", תוכל לתאר כיצד אתה מעבד נתונים אלה כ"כפל שעות עבודה בשכר לשעה". לדוגמה המבקרים באתר, אתה יכול כתוב, "העבר את כל כתובות הדוא"ל של מבקרים ייחודיים לתיקיית הדוא"ל הקבוצתית." המילה "תהליך" יכולה להיראות טכנית, אבל במציאות זה פשוט מה שאתה מתכנן לעשות כדי ליצור את נתוני הקלט מוֹעִיל.

בתיבה "פלט", תאר את הפלט הרצוי עבור הנתונים שעיבדת. זוהי התוצאה המעשית שתוכל להשתמש בה. עבור נתוני "שעות עבודה", עיבודם על ידי הכפלה של השכר לשעה מביא לתפוקה של סך הכסף שהוצא על שכר. עבור נתוני המבקרים באתר, עיבוד האימייל שנשלח אליו על ידי הצבתם בתיקייה יכול לגרום לפלט של "שלח הודעות אימייל ברוכים הבאים לכל המבקרים הייחודיים".

תרשימי ההנפקה מגיעים מעולם טכנולוגיית המידע, ומעצבי תוכנה משתמשים בהם ליצירת תוכנות מורכבות. אתה יכול להשתמש בתרשים הנפקה עבור תהליכים מורכבים ביותר שהם יותר מתוחכמים מהדוגמאות הנ"ל. עם זאת, אם תשמור את טבלת ההנפקה שלך באנגלית פשוטה, תהיה לך הבנה מוצקה של תהליך ההנפקה, גם אם הביצוע הוא מסובך.