ודא שהכרטיסייה "מפתח" מופעלת עבור Word בשני המחשבים. כדי לעשות זאת, בכל עותק של Word לחץ על כפתור Microsoft Office, ולאחר מכן על "אפשרויות Word" ו- "Popular". סמן את התיבה שכותרתה "הצג את כרטיסיית המפתחים ברצועת הכלים". לחץ על "אישור".
צור תבנית חדשה במחשב המקורי. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור Microsoft "Office", "חדש", "מסמך ריק" ו"צור". לחץ שוב על כפתור "Office" ולאחר מכן לחץ על "שמור בשם". עבור משתמשי Windows Vista, לחץ על "קישורים מועדפים", ולאחר מכן "תבניות." עבור משתמשי Windows XP, בשדה "שמור ב" לחץ על "תבניות מהימנות". בשדה "שמור כסוג", בחר "תבנית מופעלת מאקרו של Word". תן לתבנית שם ולאחר מכן לחץ "להציל."
העתק את פקודות המאקרו שלך במחשב המקורי לתבנית החדשה שנוצרה. לחץ על הכרטיסייה "מפתח" ולאחר מכן על הלחצן "תבנית מסמך". בתחתית החלון "תבניות ותוספות", לחץ על כפתור "מארגן". בחלון "מארגן", לחץ על הכרטיסייה "פריטי פרויקט מאקרו". צד אחד כבר אמור להציג את קובץ התבנית Normal.dotm, שהוא מיקום ברירת המחדל עבור פקודות מאקרו. בצד השני של החלון, פתח את תיבת הרשימה שכותרתה "פריטי פרויקט מאקרו זמינים ב" ובחר את קובץ התבנית החדש שיצרת. לאחר מכן, מהצד Normal.dotm, בחר את אובייקט המאקרו שברצונך להעתיק, ולחץ על "העתק".
במחשב היעד, השתמש ב"מארגן" כדי להעתיק את פקודות המאקרו שלך מקובץ התבנית שהועתק לקובץ תבנית ברירת המחדל. חזור על שלב 3 אלא שהפעם העתק את פקודות המאקרו שלך מקובץ התבנית שהועתק לקובץ תבנית ברירת המחדל (Normal.dotm).
עֵצָה
ב-Windows Vista, כברירת מחדל, התבניות שנוצרו על ידי המשתמש נשמרות בתיקייה הבאה: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. ב-Windows XP, הם נשמרים בתיקייה זו: C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Templates.
אם שמרת את פקודות המאקרו שלך במיקום אחר מאשר קובץ ברירת המחדל Normal.dotm, תצטרך לפתוח את התבנית או המסמך כדי לגשת לפקודות המאקרו שלך.
אם שמרת את התבנית שלך במיקום אחר מאשר תיקיית ברירת המחדל, בחלון המארגן לחץ על "סגור קובץ" ולאחר מכן על "פתח קובץ" כדי לפתוח חלון עיון.
תהליך זה מעתיק מודולי מאקרו, או קבוצות של פקודות מאקרו. כדי להעתיק מאקרו בודד, עליך להעתיק ולהדביק את קוד המאקרו שלך דרך עורך Visual Basic או פשוט ליצור מחדש את המאקרו במחשב היעד.