מחשבים ניידים מציעים פתרון נוח למחשוב נייד. ניתן לבצע העברת הודעות דוא"ל ממחשב ישן למחשב חדש יותר או איחוד חשבונות דוא"ל למחשב אחד באמצעות כונן קשיח חיצוני. פונקציות הייצוא והארכיון ב-Microsoft Outlook מאפשרות למשתמשים להעביר מיילים, פנקסי כתובות אישיים ולוחות שנה בין מחשבים, לצמצם מקום או ליצור קבצי גיבוי. פורמט הקובץ .pst המשמש את Outlook מאפשר העברה בין מחשבים אישיים בעת שדרוג תוכנה או מערכות הפעלה.
ייצא דואר של Outlook לארכיון
שלב 1
בחר "ייבוא וייצוא" תחת "קובץ" בשורת התפריטים העליונה של Outlook כדי להפעיל את אשף הייבוא והייצוא. בחר "ייצוא לקובץ" ברשימת הפעולות לביצוע. לחץ על כפתור "הבא".
סרטון היום
שלב 2
בחר "קובץ תיקיה אישית (.pst)" ברשימת סוגי הקבצים. לחץ על כפתור "הבא".
שלב 3
בחר את תיבת הדואר הנכנס שלך ברשימת התיקיות וסמן את התיבה שליד "כלול תיקיות משנה". לחץ על כפתור "הבא".
שלב 4
לחץ על כפתור "עיון" כדי לבחור את תיקיית היעד או את שולחן העבודה שלך. לחץ על הלחצן "אישור" כדי לחזור לאשף הייבוא והייצוא. הקלד את שם הקובץ עבור הייצוא שלך, כלול את הסיומת ".pst" בשם הקובץ שלך ובחר אפשרות עבור כפילויות (כגון "אפשר יצירת פריטים כפולים"). לחץ על כפתור "סיום".
שלב 5
פתח חלון של התיקיה המכילה את הקובץ המיוצא. פתח חלון שני המכיל את הכונן הקשיח החיצוני או כונן ה-USB שלך (ניתן לגשת לכוננים חיצוניים תחת "המחשב שלי" בתפריט התחל). גרור את הקובץ המיוצא שלך להתקן האחסון שלך כדי ליצור עותק. הוצא בבטחה את התקן האחסון שלך והתנתק מהמחשב שלך.
אחסון הודעות דוא"ל בארכיון ב-Outlook
שלב 1
בחר "ארכיון" תחת "קובץ" בשורת התפריטים העליונה כדי להפעיל את אשף הארכיון. בחר בלחצן הבחירה שליד האפשרות "ארכיון תיקייה זו וכל תיקיות המשנה". בחר את התאריך שלך באמצעות התפריט הנפתח של לוח השנה (ברירת המחדל היא התאריך של היום).
שלב 2
לחץ על כפתור "עיון" ובחר את תיקיית היעד שלך או את שולחן העבודה שלך. הקלד את שם הקובץ ואשר שסוג הקובץ הוא "קובץ תיקיות אישיות". אם מוגדר סוג קובץ אחר, בחר "קובץ תיקיות אישיות" מהתפריט הנפתח "שמור כסוג". לחץ על הלחצן "אישור" כדי לחזור לאשף הארכיון.
שלב 3
לחץ על כפתור "אישור" כדי להתחיל בארכיון. המתן עד שתהליך הארכיון יסתיים - תראה את הודעות הדוא"ל שלך נעלמים מתיבת הדואר הנכנס שלך עם יצירת הארכיון.
שלב 4
פתח חלון של התיקיה המכילה את הקובץ המיוצא. פתח חלון שני המכיל את הכונן הקשיח החיצוני או כונן ה-USB שלך (ניתן לגשת לכוננים חיצוניים תחת "המחשב שלי" בתפריט התחל). גרור את הקובץ המיוצא שלך להתקן האחסון שלך כדי ליצור עותק. הוצא בבטחה את התקן האחסון שלך והתנתק מהמחשב שלך.
העבר וייבא דואר של Outlook למחשב אחר
שלב 1
חבר את הכונן הקשיח החיצוני שלך או הכנס את כונן ה-USB שלך לחריץ המתאים במחשב. הפעל את יישום MS Outlook ובחר "ייבוא וייצוא" תחת "קובץ" בשורת התפריטים העליונה כדי להפעיל את אשף הייבוא והייצוא.
שלב 2
בחר "ייבא מתוכנית או קובץ אחר" ברשימת הפעולות. לחץ על כפתור "הבא".
שלב 3
בחר "קובץ תיקיה אישית (.pst)" ברשימת סוגי הקבצים. לחץ על כפתור "הבא".
שלב 4
לחץ על כפתור "עיון" כדי לאתר את הקובץ המיוצא בהתקן האחסון שלך. לחץ על כפתור "פתח". בחר בלחצן הבחירה שליד האפשרות לניהול ישיר של כפילויות (לדוגמה, בחר "החלף כפילויות בפריטים מיובאים") לחץ על כפתור "הבא".
שלב 5
לחץ על הלחצן "סיום" כאשר התהליך יסתיים כדי לצאת מאשף הייבוא והייצוא. קובץ ארכיון נפרד יופיע בתיקיות הדואר שלך. אתה יכול לבחור ולגרור פריטים ותיקיות לתיבת הדואר הנכנס שלך. הוצא את התקן האחסון שלך בבטחה ונתק את הכונן החיצוני שלך.
עֵצָה
אל תשכח את תיקיית הנשלח שלך. ארכיון או ייצוא של הודעות דוא"ל בתיקיית הנשלחים שלך דורש יצירת קובץ נפרד (כלומר, ייצוא או ארכיון) ולאחר מכן לייבא.
