יצירת קישור במסמך Microsoft Word הוא תהליך קל.
קרדיט תמונה: Westend61/Westend61/GettyImages
יצירת קישור במסמך Microsoft Word הוא תהליך קל, אך משתמשים רבים אינם מבינים שקיימים כמה סוגים שונים של קישורים. קישורים פנימיים פועלים למעשה כסימניות של Word המסייעות לקורא לנווט בתוך המסמך. קישורים חיצוניים לוקחים את הקורא לאתרי אינטרנט חיצוניים, מסמכים או קבצי PDF.
קישורים הם מרכיב מוכר בדפי אינטרנט ובמסמכים, וקל להוסיף אותם במסמכי וורד. ההיפר-קישור מדגיש ומדגיש את הטקסט הנבחר, וכאשר לוחצים עליו, הוא לוקח את הקורא למיקום מסוים בתוך המסמך או לאתר חיצוני.
סרטון היום
עיצוב הקישורים הסטנדרטי ב-Word הוא טקסט כחול עם קו תחתון. צביעה מותאמת אישית אפשרית על ידי שינוי צבע הטקסט לאחר החלת הקישור. עם זאת, כחול הוא אוניברסלי ומזוהה בקלות על ידי רוב הקוראים כקישור.
לאחר החלת קישור, שמירת המסמך שומרת גם את הקישור. הסרת קישור היא גם קלה. הוספה והסרה של קישורים דורשת שניות בלבד כדי ליישם את השינויים.
יצירת קישור פנימי במסמך Word כדי להפנות קורא למקטע אחר במסמך הוא תהליך בן שני שלבים. השלב הראשון כולל סימנייה של המיקום שאליו מצביע הקישור, והשלב השני הוא יצירת הקישור. ללא סימון היעד, קישורים פנימיים אינם פועלים.
קישורים פנימיים משמשים לעתים קרובות להפניה לתוכן רלוונטי, למקורות ולקטעים של תוכן העניינים המובילים לקטעים ספציפיים במסמך. קישור בין תוכן עניינים לפרקים או כותרות של סעיפים הוא שימוש טיפוסי בקישור פנימי במסמכי וורד.
אתר את הטקסט המשמש כיעד של הקישור והדגש את הטקסט הזה. במקרה של תוכן עניינים, הטקסט עשוי להיות כותרת של פרק או קטע. כשהטקסט מודגש, עבור לסרגל הכלים של Word ובחר לְהַכנִיס. בחר את סימניה אפשרות, תן שם לסימניה - שעליה להתחיל באות וללא רווחים - ולחץ לְהוֹסִיף כדי לשמור את המיקום. השם שנבחר משמש לארגון פנימי.
נווט בתוך המסמך ואתר את הטקסט עבור הקישור. סמן את הטקסט ולחץ על היפר קישור סמל. הסמל הוא גלובוס עם מהדק או, במקרים מסוימים, רק סמל מהדק. נְקִישָׁה מקום במסמך עבור מיקום הקישור ובחר את הסימניה שנשמרה קודם לכן.
קל ליצור היפר-קישורים חיצוניים במסמך. כדי ליצור קישור, קבע את הטקסט עבור הקישור ואיזה קישור הוא פותח. פתח את דף האינטרנט וסמן ולאחר מכן העתק את כתובת האתר. חזור למסמך וסמן את טקסט הקישור הרצוי. לחץ אותו הדבר היפר קישור סמל המשמש לקישורים הפנימיים.
הדבק את כתובת האתר בתיבת היעד של הקישור ולחץ להגיש מועמדות כדי ליצור את ההיפר-קישור האחרון. בדוק תמיד את הקישור כדי לוודא שהוא פותח את דף האינטרנט הנכון. דפדפן אינטרנט חדש נפתח כדי ליצור את דף האינטרנט כשהוא מוחל כהלכה. עם זאת, שגיאה פשוטה במוסכמות השמות עלולה לגרום לקישור להיכשל. הקפד להדגיש ולהדביק את כל כתובת האתר בתיבת ההיפר-קישור לאחזור מוצלח של דפי אינטרנט.
