קרדיט תמונה: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
קבלת הודעה שהועברה מאפשרת לנמענים להתחקות אחר היסטוריית השידור של המייל. Outlook מאפשר גם להקצות לנציגים הרשאות לגשת לחשבונות דואר אלקטרוני של אחרים. גישה נוספת לניסוח הודעת דוא"ל לאדם אחר לשליחה כוללת הקלדה ושמירת טיוטה של אימייל ולאחר מכן שליחת טיוטה זו לאדם כקובץ מצורף. גישה זו מאפשרת למשתמשים לשמור על אבטחת חשבונות הדואר האלקטרוני שלהם וגישה ל-Outlook תוך מתן פתרון לניסוח תקשורת עבור אחר לשלוח. הנמען צריך להוריד את טיוטת האימייל לתיקיית האאוטלוק שלו ולסיים את התקשורת לפני שליחתה.
שלב 1
הפעל את Outlook וצור הודעת דואר אלקטרוני חדשה (על ידי בחירת "הודעה חדשה" תחת "קובץ" או בסרגל הכלים העליון).
סרטון היום
שלב 2
הקלד את שורת הנושא ואת גוף ההודעה; הכנס או הקלד את כתובת הדוא"ל של הנמען בשורת "אל" אם תרצה בכך.
שלב 3
לחץ על הלחצן "שמור" בסרגל הכלים העליון כדי לשמור הודעה זו בתיקייה "טיוטות".
שלב 4
סגור את ההודעה.
שלב 5
צור הודעת דוא"ל חדשה עבור האדם שישלח את המייל.
שלב 6
צרף את טיוטת הדוא"ל על ידי לחיצה ממושכת על כפתור "קובץ מצורף" בסרגל הכלים העליון ובחירה ב"פריט" או "צרף פריט".
שלב 7
לחץ על התיקיה "טיוטות" בספריית Outlook ובחר את הפריט הרצוי.
שלב 8
ודא שהאפשרות של "קובץ מצורף" נבחרה בסעיף "הוסף בשם" בתיבת הדו-שיח "הוסף פריט".
שלב 9
לחץ על כפתור "אישור".
שלב 10
הנחו את הנמען לשמור את המייל המצורף בשולחן העבודה שלו ולאחר מכן גרור את הפריט לתיקיית ה"טיוטות" שלו באאוטלוק כדי שיוכל לפתוח את הטיוטה ולהשלים את שליחת ההודעה.
שלב 11
לחץ על כפתור "שלח".
עֵצָה
משתמשי Outlook 2007 יכולים לגשת לפונקציות שלעיל דרך אפשרויות הכרטיסיות בסרגל הכלים העליון או מתחת לרצועת Office.
אם הנמען אינו משתמש ב-Outlook כיישום הדוא"ל שלה, בחר וגרור את הפריט מתיקיית הטיוטות לשולחן העבודה. צרף פריט זה כקובץ בדוא"ל שלך. יש לשמור את הקובץ ולאחר מכן לגרור אותו לתיקיית הטיוטה של אפליקציית האימייל של הנמען.
אַזהָרָה
ודא שטיוטת הדוא"ל נוצרת כהודעת HTML (ברירת מחדל), לא כהודעת טקסט בלבד.
