השלם את הראיון Easy Step. עם ההתקנה, תוכנת QuickBooks תעביר אותך דרך מה שנקרא "ראיון צעד קל" שבו תתבקש להיכנס בסיסי מידע על החברה שלך כולל פרטי קשר, ארגון משפטי (בעלות יחיד, תאגיד) ופרטי מס (מזהה מס מספר). תוכנית QuickBooks תיצור עבורך באופן אוטומטי את חשבון "הון הבעלים". זה עשוי להיקרא "הון עצמי".
אספו את כל המסמכים והפרטים לגבי ההשקעה הראשונית בעסק. אלה יכולים לכלול תלושי הפקדה עבור ההפקדות לחשבון העסקי, צ'קים מבוטלים כספים אישיים ששימשו לפתיחת העסק או תיעוד ההלוואה עבור ההלוואה שנלקחה כדי להתחיל את עֵסֶק. אופן הזנת "הון הבעלים" תלוי בשאלה האם קיבלת את הכספים מחשבון אישי ללא חוב או באמצעות הלוואת הון עסקית.
צור רישום יומן כללי. לחץ על כפתור "חברה" בשורת התפריטים העליונה ולאחר מכן בחר בכרטיסייה "ערוך רישומי יומן כלליים". החלון שיופיע ידמה לגיליון אלקטרוני עם חמש עמודות לרוחב ומספר שורות למטה. החשבון, החיוב, האשראי, הלקוח והמחלקה הם חמש העמודות על פניהן, מכיוון שזוהי רישום של השקעה ראשונית, אין צורך בעמודות הלקוח והמעמד.
לחץ על חשבון "הון הבעלים" בשורה הראשונה של העמודה הראשונה. העמודה הראשונה מסומנת "חשבון", לחץ על החץ הצדדי הקטן בשורה הראשונה של העמודה הראשונה. יופיע חלון עם כל החשבונות הרשומים בתרשים החשבונות של החברה שלך. בשורה השנייה של העמודה הראשונה, הזינו את החשבון שאליו הפקדתם את הכספים הללו בעמודת חיוב (צ'קים, חיסכון וכו'). עמודת החיוב היא השנייה מבין חמש העמודות.
הזן את "אשראי" המתאים בעמודה השלישית (קרדיט) בשורה השנייה. האשראי המתאים יהיה זהה לסכום ההשקעה הראשונית. לדוגמה, השקעה אישית של 10,000 $ המופקדת לחשבון העובר ושב העסקי תוזן כזיכוי "הון הבעלים" של 10,000 $ וחיוב של 10,000 $ "בבדיקה עסקית".
צור חשבון אחריות לטווח ארוך. אם אתה מתחיל את העסק עם הלוואה. תצטרך ליצור חשבון אחריות לטווח ארוך. פתח את טבלת החשבונות על ידי לחיצה על כפתור "רשימה" בשורת התפריטים העליונה ובחירה ב"טבלת חשבונות" החזק את מקשי "CTRL" ו-"N" לחוץ כדי ליצור את החשבון החדש.
בחר את "סוג" החשבון החדש. תחת סרגל "סוג" בחר "אחריות לטווח ארוך". לחץ על הכפתור שכותרתו "הכנס יתרת פתיחה" והזן גם את תאריך וסכום ההלוואה. לאחר מכן בצע "רישום יומן כללי" עבור אותו סכום עם זיכוי בחשבון "הון הבעלים" וחיוב בחשבון שאליו אתה מכניס את הכספים.
מחלקים את חלקי ההשקעה לפי סכומי ההשקעות הראשוניות. אם יש לכם חברים וקרובי משפחה שמסייעים בהשקעה בעסק, השתמשו בסכום ההשקעה הכולל של כל הבעלים כדי לחשב את האחוז של כל השקעה. לדוגמה, אם סך ההשקעה הראשונית היא $25,000 ותרמת $20,000 וקרוב משפחה השקיע $5,000 הבעלות היא 80 אחוז שלך ו-20 אחוז שלהם. השתמש באחוזים אלה כדי ליצור את שני חשבונות ההון העצמי.
צור שני חשבונות הון המסומנים בשמות שלך או "בעל הון 1" ו"הון בעלים 2". פתח את טבלת החשבונות והחזק את "CTRL" ו-"N" כדי ליצור חשבונות חדשים ותחת "סוג" בחר "הון עצמי". פתחו את חלון "רישומי יומן כלליים" ובשורה הראשונה תחת חשבון הון בעלים 1 הזינו את החיוב בסך $20,000, בשורה השנייה תחת הון בעלים 2 הזינו את החיוב של $5,000. בשורה השלישית, הזינו זיכוי בסך 25,000$ לחשבון שבו הופקדו ההשקעות.
עֵצָה
אם ההון המושקע משמש לרכישת ציוד, פעל לפי נוהל זה ורשום את העסקה הבנקאית ששילמה עבור הציוד או המלאי כעסקה אחרת.
אם העסק נוצר כבעלים בודדים, יהיה חשבון הון שנקרא "הון הבעלים". אם זה א שותפות, אותו חשבון ייקרא "הון שותף". אם זה או C-corp או S-corp זה ייקרא a הון עצמי. יש לוודא שהמונח תואם את ארגון העסק.
