חתימה דיגיטלית על המיילים שלך מאפשרת לך להצפין אותם מפני עיניים סקרניות.
קרדיט תמונה: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
הצפנת אימייל ב-Outlook 2013/365 דורשת מזהה דיגיטלי כדי להמיר את הטקסט הפשוט לגרסה המוצפנת. מיקרוסופט מספקת קישורים לרשויות שונות שמהן תוכל לרכוש מזהה דיגיטלי בחינם. עם מזהה זה, אתה יכול להצפין את המיילים שלך כדי להגן עליהם מעיניים סקרניות. עם זאת, לפני שהנמען יוכל לקרוא את הודעת האימייל המוצפנת, עליו להחזיק במפתח ההצפנה הציבורי שלך. אתה יכול להבטיח שיש לו את המפתח הזה על ידי החלפת אימיילים חתומים דיגיטלית והוספת הנמען לרשימת אנשי הקשר שלך.
רכישת חתימה דיגיטלית
שלב 1
לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ולאחר מכן בחר "אפשרויות".
סרטון היום
שלב 2
לחץ על "מרכז האמון" ולאחר מכן על "הגדרות מרכז האמון" בקטע מרכז האמון של Microsoft Outlook.
שלב 3
לחץ על "אבטחת דוא"ל" ולאחר מכן בחר "קבל מזהה דיגיטלי" בקטע מזהים דיגיטליים (אישורים). הדפדפן שלך ייפתח אוטומטית ל-Microsoft Office Online ויציג רשויות אישורים. בחר את זה שאתה רוצה, כגון "VeriSign" או "GlobalSign", ופעל לפי ההנחיות עבור אותה רשות מסוימת.
חתימה דיגיטלית על אימייל בודד
שלב 1
לחץ על "אפשרויות" בחלק העליון של חלון הרכב האימייל.
שלב 2
לחץ על "אפשרויות הודעה" בקבוצה אפשרויות נוספות.
שלב 3
לחץ על "הגדרות אבטחה" ולאחר מכן סמן "הצפן תוכן הודעה וקבצים מצורפים". כאשר אתה שולח את המייל, הטקסט וכל הקבצים המצורפים מוצפנים.
חתימה דיגיטלית על כל המיילים
שלב 1
לחץ על "קובץ" ולאחר מכן בחר "אפשרויות".
שלב 2
לחץ על "מרכז האמון" ולאחר מכן על "הגדרות מרכז האמון".
שלב 3
לחץ על "אבטחת דוא"ל" ולאחר מכן סמן את "הצפן תוכן וקבצים מצורפים עבור הודעות יוצאות" בסעיף דוא"ל מוצפן.
שלב 4
לחץ על "אישור".
עֵצָה
כדי לבחור בין מספר מזהים דיגיטליים, לחץ על "הגדרות" מהכרטיסייה אבטחת דוא"ל של מרכז האמון ובחר את המזהה שבו ברצונך להשתמש.
