התאם אישית באיזו תדירות Outlook שולח ומקבל דואר.
אם אתה רגיל להשתמש בדוא"ל באינטרנט או בשירותים אחרים, קצב הרענון האוטומטי של תיבת הדואר הנכנס של Outlook עשוי להיראות איטי יחסית. אם זה איטי מדי עבור ההעדפות שלך, או לרענן את תיבת הדואר הנכנס שלך באופן ידני או לשנות את ההגדרות האוטומטיות כדי להוריד את הדואר שלך בתדירות גבוהה יותר, בין אם אתה מקוון או לא מקוון.
ברירת מחדל לקצב רענון אוטומטי
כברירת מחדל, Outlook 2010 מתרענן אוטומטית כל 30 דקות כאשר הוא מקוון. בכל פעם שמתרחש "רענון אוטומטי" או "שלח/קבל", Outlook יוריד הודעות נכנסות לתיבת הדואר הנכנס שלך וישלח הודעות שנשמרו בתיבת הדואר הנכנס שלך.
סרטון היום
רענון ידני
אם אתה אוהב את קצב הרענון האוטומטי רוב הזמן אבל מדי פעם לא רוצה לחכות שהוא יופעל, הקש על מקש "F9" במקלדת כדי לרענן באופן ידני. Outlook יוריד הודעות נכנסות וישלח הודעות יוצאות בפקודה זו. זה לא משפיע על קצב הרענון האוטומטי, למרות שהוא מתחיל את התזמון מחדש. לדוגמה, אם קצב הרענון האוטומטי שלך הוא 20 דקות, Outlook ירענן שוב באופן אוטומטי 20 דקות לאחר הקשה על F9.
התאמה אישית של הגדרות אוטומטיות
ל- Outlook יש מספר הגדרות רענון אוטומטי הניתנות להתאמה אישית. כדי לגשת אליהם, לחץ על הכרטיסייה "שלח/קבל" ובחר בתפריט הנפתח "שלח/קבל קבוצות". לחץ על "הגדר קבוצות שליחה/קבלה". בחלק העליון של התיבה הקופצת שמופיעה, הגדר אילו קבוצות תרצה לשנות, או שנה את ההגדרות עבור "הכל חשבונות." כדי לשנות את תדירות הרענון האוטומטי של Outlook במצב מקוון, הזן את קצב הרענון בתיבה ב"תזמן שליחה/קבלה אוטומטית כל _ דקות". סמן את התיבה שליד אפשרות זו. אפשרות נוספת להגדרת שליחה/קבלה היא של ביצוע רענון אוטומטי בכל פעם שאתה יוצא מהתוכנית. Outlook יכול לשלוח ולקבל גם כשהתוכנית במצב לא מקוון, כל עוד המחשב שלך עדיין מחובר לאינטרנט. בחר בתיבת הסימון המתאימה והתאם את הקצב לביצוע שליחה/קבלה אוטומטית תקופתית כאשר Outlook במצב לא מקוון.
קצבי רענון מומלצים
בעוד שקצב הרענון השכיח ביותר האפשרי הוא כל דקה, אל תגדיר אותו למשך פחות מחמש דקות, בין אם Outlook מקוון או לא מקוון. הבעיה עם רענון בתדירות גבוהה מדי היא ש-Outlook יכול להיות באמצע ההורדה כאשר הוא מתחיל להוריד שוב. זה יכול ליצור הודעות כפולות ושגיאות אחרות. אם אתה ממתין בקוצר רוח למייל חדש, הקש F9 כאשר אתה בטוח שהתוכנית לא מורידה כבר.
