קרדיט תמונה: Busakorn Pongparnit/Moment/GettyImages
Microsoft Access מאפשרת למשתמשים ליצור טפסים המבצעים מגוון פעולות כולל הוספה ושינוי של מידע המאוחסן במסד הנתונים של Access. אתה יכול ליצור טפסים שיעבדו עבור הצרכים הספציפיים של הארגון שלך. הבנת סוגי הטפסים השונים ב-Access תעזור לך לבחור את הטפסים הנכונים עבור מה שאתה רוצה לעשות.
סוגי טפסים ב-Access
ישנם שני סוגים של טפסים ב-Access. הסוג הראשון הוא צורה קשורה. טפסים כרוכים הם טפסים שיש להם נתונים המחוברים בין הטופס למסד הנתונים של Access. אלה תלויים זה בזה, כלומר כאשר הנתונים משתנים בצורה המחוברת, הם משתנים גם במסד הנתונים שהוא קשור אליו. טפסים לא קשורים לא מתעדכנים או משתנים עם מסד הנתונים שלך בדרך זו, אבל הם עדיין שימושיים בדרכים אחרות.
סרטון היום
טופס מרכזיות
ניתן ליצור תפריטים עבור מסד נתונים באמצעות טופס מרכזיות. טופס המרכזייה הוא טופס לא מאוגד מכיוון ששינוי הנתונים בטופס המרכזיות שלך לא ישפיע על אותם נתונים במסד הנתונים של Access. אתה יכול להשתמש בטופס מרכזיות כדי לסגור או לפתוח בקלות את מסד הנתונים של Access. אתה יכול גם להשתמש בטופס כדי לגשת במהירות לנתונים מכל טפסים אחרים שיש לך הקשורים למסד הנתונים שלך.
טופס תיבת דו-שיח
ניתן להשתמש בטפסי תיבת דו-שיח ב-Access כדי להציג תוצאות עבור חיפוש שמבוצע על ידי משתמש הקצה שלך. זה יכול לשמש גם את משתמש הקצה כדי לבחור תנאים ספציפיים לאחזור נתונים. כמו טופס מרכזיות, טופס תיבת הדו-שיח אינו מאוגד מכיוון שאינך יכול לשנות נתונים במסד הנתונים של Access כאשר אתה משתמש בתיבת דו-שיח. תיבות דו-שיח הן בחירה מצוינת כאשר אתה רוצה להקל על משתמש הקצה שלך למצוא את הנתונים שהם צריכים ממסד נתונים.
טופס הזנת נתונים
אתה יכול להשתמש בטופס כמו טופס הזנת הנתונים כדי לשנות את הנתונים במסד נתונים של Access. טופס מקושר זה מאפשר למשתמש הקצה שלך להזין מידע ספציפי - כגון שם אחר או כתובת - ולבקש ממנו לעדכן גם את הטופס וגם את המידע הרלוונטי במאגר המידע זְמַן. טופס הזנת הנתונים הוא בחירה מצוינת לאפשר ללקוחות שלך להזין את המידע שלהם או לשנות אותו במועד מאוחר יותר.
טופס תצוגת שיא
טופס תצוגת רשומות הוא טופס מאוגד המציג נתונים מגיליון אלקטרוני בהתאם לקריטריונים שצוינו. לדוגמה, משרד רופא יכול להשתמש בטופס תצוגת רשומות כדי לשלוף במהירות מידע מה-Access שלו מסד נתונים על מטופל בהתבסס על השם שהוזן ומידע מבוקש אחר - כגון רפואי בעבר תנאים. אתה יכול ליצור טפסי תצוגת רשומות המציגות גם רשומות מרובות. במקרה של משרד הרופא, הם יכולים לבחור להציג מספר מצבים רפואיים בעבר במשיכה אחת של מסד נתונים.
