המראה האינטואיטיבי של טפסי Access מקל על חשש למשתמשים חדשים.
קרדיט תמונה: tetmc/iStock/Getty Images
המפתח לקבלת דוחות מדויקים ב-Access הוא קודם כל לוודא שהנתונים מוזנים נכון. אנשים שאינם מכירים את ממשק Access עלולים להרגיש מאוימים, מה שעלול להוביל לטעויות קלט וחוסר עקביות. Access 2013 נותן לך את היכולת ליצור טפסים כדי שתוכל ליצור טופס קלט מותאם אישית ידידותי למשתמש, וכתוצאה מכך פחות שגיאות. השימוש בכלי הטופס הופך את היצירה והשימוש בטופס לפשוט ומהיר.
שלב 1
התחל את Access ופתח את מסד הנתונים שלך. לחץ פעמיים על הטבלה שעבורה אתה צריך את הטופס בחלונית הניווט כדי לבחור בה.
סרטון היום
שלב 2
בחר בכרטיסייה "צור" ולחץ על "טופס" בקבוצת הטפסים. טופס בסיסי נפתח בתצוגת פריסה.
שלב 3
שנה גודל של תיבת טקסט על ידי הצבעה על כל גבול או פינה של התיבה עד שהסמן הופך לחץ כפול. גרור את תיבת הטקסט לגודל המתאים.
שלב 4
סדר מחדש טפסים לפי הצורך על ידי גרירה ושחרור של שדות ותיבות טקסט למיקום הרצוי.
שלב 5
התאם אישית את המראה של הטופס. בחר בכרטיסייה "פורמט" תחת כלי פריסת טופס. לחץ על הטופס שבו אין שדות או תיבות טקסט כדי לבחור בו. לחץ על "מילוי רקע" בקטע גופן ובחר צבע להחיל על הטופס. ניתן גם להצליל שדות בודדים או תיבות טקסט ולשנות את הגופן.
שלב 6
שמור את הטופס על ידי לחיצה על כפתור "שמור" מעל לשונית הקובץ או לחיצה על "Ctrl-S" והזנת שם עבור הטופס.
עֵצָה
כדי להשתמש בטופס, פתח את מסד הנתונים ולחץ פעמיים על הטופס במקטע טפסים בחלונית הניווט.
