העלה עותק של החתימה שלך כדי לכלול במיילים.
הודעות דוא"ל יכולות להיראות פחות אישיות ממכתבים מודפסים, ואחת הסיבות עשויות להיות בגלל שהם בדרך כלל לא כוללים חתימה בכתב יד. אנשים הפונים לעבודה עשויים להיות מתוסכלים מהיעדר היכולת לחתום את שמם ביד על כריכה מכתב שנשלח בדוא"ל, למשל, או שאיש מכירות עשוי לרצות להעביר מגע אישי עם מכתבים שנשלחו אל לקוחות. אתה יכול להוסיף את החתימה שלך בכתב יד למייל על ידי הורדת עותק של החתימה שלך למחשב שלך והכנסתה כתמונה בהודעת דואר אלקטרוני.
שלב 1
רשום את שמך בעט על גיליון נייר לבן ריק. ודא שהחתימה שלך מופיעה כפי שאתה רוצה שתראה בהודעות האימייל שאתה שולח.
סרטון היום
שלב 2
סרוק את החתימה לתוך המחשב שלך עם סורק. אם אין לך גישה לסורק, צלם את החתימה במצלמה דיגיטלית והורד את התמונה למחשב.
שלב 3
פתח את החתימה הסרוקה או שהועלתה בתוכנת עריכת תמונות או תמונות כגון Microsoft Paint, הכלול ב-Windows, או Microsoft Office Picture Manager, חלק מ-Microsoft Office סְוִיטָה. חתוך את הקובץ למלבן שמכיל רק את החתימה שלך וגבול קטן של שטח לבן מסביב. הגדל את הניגודיות בתמונה כך שהחתימה שלך תהיה שחורה כהה והרקע לבן טהור.
שלב 4
הקטן את גודל הקובץ, אם תוכנית העריכה שלך תומכת בכך, כך שהחתימה שלך תהיה בקוטר של לא יותר מ-300 פיקסלים לזמן טעינה מהיר יותר. שמור את הקובץ הזה בכונן הקשיח שלך כקובץ JPEG או PNG.
שלב 5
פתח את תוכנית הדוא"ל שבה אתה משתמש במחשב שלך, כגון Outlook, Thunderbird או Windows Live Mail, ופתח חלון הודעה חדש.
שלב 6
כתוב את ההודעה. בסוף ההודעה, לחץ על כפתור או פריט תפריט "הוסף תמונה".
שלב 7
עיין בכונן הקשיח של המחשב, בחר את תמונת החתימה שיצרת והכנס אותה להודעה. לחץ על החץ למטה או על "Enter" כדי לדלג לשורה הבאה והקלד את שמך בשורה מתחת לחתימה שלך.
עֵצָה
כמה תוכנות דואר אלקטרוני מבוססות אינטרנט מאפשרות לך לכלול קוד HTML בחתימה שלך. אם אתה משתמש באחת מתוכניות האימייל הללו, העלה את תמונת החתימה שלך לאתר האינטרנט שלך או לשירות אירוח תמונות בחינם כגון ImageShack וקבל את הקישור הישיר לתמונה. כדי לכלול את התמונה בהודעה, חבר את ההודעה ב-HTML, הקלד בתיבה וכלול את הקישור הישיר לתמונה בין המרכאות.
