אתה יכול לארגן את הדוחות שלך על ידי הוספת התאריך והשעה לכותרת תחתונה.
הוסף פרטים לטופס הגישה שלך או דיווח עם כותרות תחתונות. אם יש לך מידע ספציפי כגון משוואה, תאריך או שעה שאינם מתאימים לגוף הטופס או הדוח שלך, תוכל להוסיף אותו לכותרת תחתונה. כותרות תחתונות מופיעות בתחתית הרשומה או הדף, בהתאם לאפשרויות שתבחר. אתה יכול להתאים אישית את המראה של הכותרת התחתונה עם צבעים, גופנים ותמונות. בנוסף, תוכל להוסיף כלים כגון תיבות חיפוש, תיבות משולבות והיפר-קישורים כדי למקסם את הפונקציות של הטופס או הדוח שלך.
שלב 1
פתח את הטופס או הדוח שלך ב"תצוגת עיצוב" על ידי לחיצה ימנית על הכותרת ב"חלונית הניווט" ובחירה ב"תצוגת עיצוב". ודא כי כל טפסים שבהם אתה משתמש משמשים בדרך כלל ב"תצוגת טופס" בניגוד ל"תצוגת גליון נתונים". כל הטפסים המשמשים ב"תצוגת גליון נתונים" לא יציגו כותרות או כותרות תחתונות.
סרטון היום
שלב 2
הוסף כותרת תחתונה לדף או למקטע טופס של טופס. לחץ לחיצה ימנית על גוף הטופס ובחר "כותרת עליונה/תחתונה של עמוד" או "כותרת עליונה/תחתונה של טופס" מתוך אפשרויות הטופס. כותרת תחתונה של עמוד עשויה להשתנות בהתאם לרשומה שנבחרה, אך כותרת תחתונה בטופס תישאר זהה ללא קשר לרשומה שנבחרה.
שלב 3
הוסף כותרת תחתונה לדף, לדוח או למקטעי קבוצה של דוח. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על גוף הדוח ובחר "כותרת עליונה/תחתונה של עמוד" או "כותרת עליונה/תחתונה של דיווח" כדי להוסיף כותרת תחתונה לכל אחד מאותם חלקים. אם הדוח שלך מאורגן לפי קבוצות, הוסף כותרת תחתונה לשדה המקובץ על ידי בחירת "עם קטע כותרת תחתונה" מהאפשרויות "קבוצה, מיון וסה"כ" בתחתית המסך.
שלב 4
הוסף טקסט, ביטויים ותמונות לכותרת התחתונה מהכרטיסייה "עיצוב" של הסרט בראש העמוד. שנה את גודל הכותרת התחתונה על ידי גרירת סרגל הבקרה אנכית. שמור את הטופס או הדוח על ידי לחיצה על "CTRL + S" במקלדת שלך.
עֵצָה
Access מספק גם קיצור דרך ליצירת כותרת עליונה וכותרת תחתונה והכנסת התאריך והשעה בשלב אחד. בחר בכרטיסייה "עיצוב" של הסרט ולחץ על כפתור "תאריך ושעה" בקטע "כותרת עליונה/תחתונה". כלי זה מועיל אם אתה רק רוצה להוסיף חותמת זמן לטופס או לדוח שלך.
