קרדיט תמונה: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
הבוס שלך זה עתה נתן לך גיליון אלקטרוני של Excel של יותר מ-100 שמות. היא רוצה שתיצור תוויות דיוור עבור כולן. הקלדתם או אפילו העתקה והדבקה שלהם בתבנית תווית עשויה להימשך שעות. בנוסף, שיטה כזו רגישה לשגיאות בהזנת נתונים. Microsoft Office עושה את התהליך הרבה יותר קל. באמצעות תכונת מיזוג הדואר של Microsoft Word, תוכל להדפיס גיליון אלקטרוני של Excel כתוויות דיוור. תכונה זו תעזור לך לחסל שעות של הזנת נתונים מייגעת.
שלב 1
פתח את Microsoft Word. לחץ על הכרטיסייה "דיוור" ובחר "התחל מיזוג דואר". בחר "תוויות".
סרטון היום
שלב 2
בחר את יצרן התוויות שלך מהתפריט הנפתח. בחר את מספר המוצר של התוויות שלך. לחץ על "אישור".
שלב 3
לחץ על "בחר נמענים" בלשונית "דיוור". בחר "השתמש ברשימה קיימת". נווט אל הגיליון האלקטרוני של Excel המכיל את הנתונים עבור תוויות הדיוור שלך. בחר את הקובץ ולחץ על כפתור "פתח".
שלב 4
בחר את גליון העבודה של הגליון האלקטרוני של Excel המכיל את נתוני הדיוור. בטל את הסימון בתיבה "שורת הנתונים הראשונה מכילה כותרות עמודות" אם אין לגליון העבודה שלך כותרות. (דוגמה לכותרת היא כותרת שם. זה צריך להיות ממוקם בשורה הראשונה של גליון העבודה. אם השורה הראשונה של הגיליון האלקטרוני שלך מתחילה בשם, אדם או מקום אמיתיים, אין לך כותרות.)
שלב 5
לחץ על כפתור "אישור" כדי להמשיך. תראה שכל התוויות שלך מלבד הראשונה מציגות כעת את הביטוי <
שלב 6
לחץ על "חוסם כתובת" בלשונית "דיוור". לחץ על הלחצן "התאם שדות" אם התצוגה המקדימה שלך לא נראית נכונה. התאם את שמות בלוק הכתובות בצד שמאל עם השדות מהגיליון האלקטרוני של Excel מימין. אם אין התאמה בגיליון האלקטרוני שלך, בחר "לא תואם". לחץ על "אישור". חזור על שלב זה עד שהתצוגה המקדימה של בלוק הכתובת תתאים למראה התווית שלך.
שלב 7
לחץ על כפתור "אישור" כדי להמשיך. התווית הראשונה שלך תקרא כעת <
שלב 8
לחץ על "תצוגה מקדימה של תוצאות" בכרטיסייה "דיוור" כדי לראות איך ייראו התוויות שלך. לחץ על "סיום ומיזוג" בלשונית "דיוור". בחר "הדפס מסמכים". לחץ על "אישור".
שלב 9
בחר את המדפסת שלך. ודא שמלאי התוויות נטען כהלכה. לחץ על הלחצן "אישור" כדי להתחיל בהדפסת התוויות שלך.
