כיצד לקבל הודעה כאשר דואר אלקטרוני מגיע

אינך צריך לשמור את Outlook 2013 בצורה מקסימלית על המסך בכל עת כדי לראות מתי מגיע אימייל חדש. כל עוד התוכנית פועלת ברקע, תוכל לקבל התראה בכל עת על הגעת דואר חדש. כדי להגדיר תכונה זו, עליך לשנות את ההגדרות של Outlook.

Outlook מציע מספר אפשרויות התראות במקטע דואר בחלון אפשרויות Outlook. כדי לגשת לאזור זה, לחץ על "קובץ", בחר "אפשרויות" ולאחר מכן בחר "דואר". גלול מטה לקטע הגעת הודעה, לחץ על תיבת הסימון שליד הסוג ההודעה הרצויה - "השמע צליל", "שנה בקצרה את מצביע העכבר", "הצג מעטפה בשורת המשימות" או "הצג התראה בשולחן העבודה" - ולחץ על "בסדר."

אם תחליט להשתמש בהתראה קולית, תוכל לבחור בהודעה שתואמת להעדפותיך. סגור את Outlook, עבור לתפריט התחל, בחר "לוח בקרה", לחץ על "חומרה וסאונד", לחץ על "סאונד" ובחר בכרטיסייה "צלילים". ודא שתוכנית הסאונד מציגה "ברירת מחדל של Windows" ולאחר מכן, בתיבת אירועי תוכנית, אתר ובחר "דואר חדש" הודעה." אתה יכול לבחור צליל קיים בתפריט הצלילים או ללחוץ על "עיון" ולמצוא ולבחור צליל בפורמט WAV קוֹבֶץ. כשתסיים, לחץ על "אישור" ופתח מחדש את Outlook.