כיצד ליצור תיקיות ב-Gmail

למרות שספקי שירותי דואר אלקטרוני רבים מציעים לך את האפשרות למיין הודעות לתיקיות, אתה בדרך כלל צריך לזכור היכן אחסנת הודעה ספציפית כדי למצוא אותה כאשר אתה צריך אותה. Gmail מספק סוג אחר של מערכת ארגונית שבה אתה ממיין ומאחסן הודעות דוא"ל באמצעות תוויות תיאוריות מותאמות אישית. לאחר מכן תוכל לחפש הודעות בארכיון באמצעות קטגוריות דמויות תיקיות בסרגל הצד או מילות מפתח תיוג בתיבת החיפוש.

כמו בתיקיות, אתה יכול ליצור תוויות חדשות לפני שתזדקק להן ובזמן שאתה מתקשר עם הודעות דוא"ל. כדי ליצור תווית מראש, לחץ על "עוד" בסרגל הצד ולאחר מכן על "צור תווית חדשה" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח תווית חדשה. הזן את שם התווית ולחץ על "צור". אם אתה עובד עם הודעות דוא"ל קיימות, לחץ על תיבת הסימון שליד הודעה בתיבת הדואר הנכנס או פתח את האימייל, לחץ על כפתור התוויות, המסומן בסמל תווית, ולאחר מכן לחץ על "צור חדש" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'תווית חדשה' קופסא. בעת כתיבת הודעה, לחץ על החץ 'אפשרויות נוספות' למטה בפינה השמאלית התחתונה של חלון ההודעה החדשה; בחר "תווית" ולאחר מכן "צור חדש".

בכל פעם שאתה יוצר תווית חדשה תוך כדי עבודה עם אימייל, Gmail מחיל אוטומטית את התווית הזו על האימייל. Gmail גם מאפשר לך להחיל תווית אחת או יותר קיימות מראש דרך תפריט התוויות. ההבדל העיקרי בין תיקיות מסורתיות למערכת התוויות של Gmail הוא שהחלת יותר מתווית אחת ממיינת אימייל למספר קטגוריות. ניתן להחיל עד 5,000 תוויות נפרדות. כדי להחיל תוויות קיימות על דואר אלקטרוני, גש לתפריט התוויות מתיבת הדואר הנכנס, הודעה פתוחה או הודעה חדשה ולאחר מכן לחץ על תיבת הסימון לצד שם תווית קיים אחד או יותר, ולחץ "להגיש מועמדות."