כיצד לשמור הודעות דוא"ל בכונן קשיח חיצוני

ישנן מספר אסטרטגיות לשמירת ארכיון הדוא"ל שלך לאחסון לטווח ארוך. כוננים קשיחים חיצוניים הפכו לפתרון נפוץ לשימוש עבור ארכיוני נתונים מכיוון שהם מציעים ניידות קלה, מגבלות נתונים גדולות, אמינות ועלות נמוכה בדרך כלל. תלוי באיזה לקוח דוא"ל אתה משתמש, ישנם שלבים שונים ליצירת ארכיון. ברגע שיש לך את הארכיון שלך, אחסונו על גבי אפשרות אחסון חיצונית היא פשוטה כמו העברה או העתקה של קובץ הארכיון לכונן הקשיח שלך באמצעות מנהל הקבצים.

כוננים קשיחים חיצוניים הם פתרון אטרקטיבי לצרכי אחסון נתונים לטווח ארוך בגלל קלות השימוש הקיצונית. כמעט בכל המקרים, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לחבר את הכונן הקשיח למחשב שלך באמצעות כבל USB והכונן יוצג לך במנהל הקבצים. מנקודה זו, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לגרור ולשחרר את קובצי הנתונים שלך, כגון ארכיון הדוא"ל שלך, ישירות לכונן זה והם מועתקים. החששות האפשריים היחידים לגבי מכשירים אלה מתעוררים אם אתה נוסע איתם או מעביר אותם לעתים קרובות. יש רק כונן קשיח אחד בפנים והאמינות של אותו כונן קשיח תלויה בדיוק של החלקים המכניים של הכונן שיכולים לקרוא את הדיסק. הפלת הכונן עלולה לגרום לנזק מכני פנימי שבמקרים מסוימים עלול לגרום לאובדן הנתונים שלך.

התקני Network Attached Storage (NAS) הם קצת יותר מורכבים מאשר כוננים קשיחים חיצוניים פשוטים מבוססי USB. הסיבה לכך היא שהתקני NAS כוללים את היכולת להתחבר לרשת הביתית שלך באמצעות Wi-Fi או Ethernet ולאחר מכן להציע גישה לארכיון נתונים עבור כל מחשב המחובר לרשת הביתית שלך. ניתן להפוך התקנים כאלה לאמינים יותר מאשר כונן קשיח חיצוני מכיוון שאתה יכול להגדיר דגמים מסוימים לאפשרויות RAID שונות כדי למזער את הסיכון לאובדן נתונים. תצורת RAID היא כזו שבה כל דיסק במערכת מרובה דיסקים מהווה גיבוי לשותפיו; אם דיסק אחד נכשל, ניתן לשחזר את הנתונים שלו מאחר. אפשר גם ליצור פתרון NAS בעצמך אם יש לך מחשב שולחני בבית עם תא כונן קשיח פנימי שאינו בשימוש. הוספת כונן קשיח זול למכונה כזו היא פתרון שאתה יכול לשקול אם אתה אוהב את הרעיון של מכשיר NAS, אבל אולי לא אוהב את ההוצאה הנוספת.

אפשרויות אחסון בענן באינטרנט הן פתרון אחסון פופולרי מכיוון שניתן לגשת לשירותים אלו מכל דפדפן אינטרנט כמעט בכל סוג של מכשיר. בנוסף, שירותים מסוימים כמו Dropbox ו-Box.net מספקים גם אפליקציות לסמארטפונים כדי להקל על הגישה לנתונים שלך. רבים מהשירותים הללו מספקים רמה בסיסית כלשהי של אחסון בחינם ומציעים גם מגבלות אחסון גדולות יותר תמורת דמי מנוי. היתרון בשימוש בשירותים אלה מעבר לנוחות הגישה הוא שהנתונים שלך מאוחסנים בצורה מאובטחת בשרת מרוחק. באסון בלתי צפוי כמו שריפה בבית או גניבה של המכשירים שלך, שמירת הנתונים שלך בשרת מרוחק תהיה לא יסולא בפז.

אם אתה משתמש בשירות דוא"ל אינטרנט כגון mMail, Yahoo Mail או Outlook.com, כבר יש לך כמות משמעותית של אחסון בחינם. עם נפח אחסון כמו שהשירותים הללו מציעים בחינם, סביר להניח שתוכל לאחסן שנים של מיילים ללא צורך במחיקת הודעות או לדאוג לארכיון הודעות ישנות לאחסון חיצוני. בדומה לאפשרויות האחסון המבוססות על ענן, רבים מספקי הדואר האלקטרוני הללו מציעים אחסון נוסף בתשלום, מה שיכול להיות שימושי אם אתה מעביר באופן שגרתי קבצים גדולים באימיילים שלך.