כיצד ליצור תוויות כתובת

במסמך Word ריק, בחר את ה דיוור לשונית ולאחר מכן התחל מיזוג דואר בקבוצה התחל מיזוג דואר. בחר תוויות מהתפריט הנפתח.

אַזהָרָה

בתוך ה אפשרויות תווית תיבת דו-שיח, בחר באפשרויות הבאות:

• מידע על המדפסת: אתה כנראה יכול לשמור את. הגדרות ברירת המחדל כאן אלא אם המדפסת שלך היא הזנה רציפה. מדפסת במקום כזו שמדפיסה דפים בודדים או שיש לך. מגשי נייר מרובים.
  
• תווית ספקים: בחר את הספק מהתווית. תיבה נפתחת של ספקים ולאחר מכן בחר את מספר המוצר של אותו ספק, למשל "5160 Easy Peel Address Labels", נפוץ. מוצר אייברי.
  

אם המוצר שלך אינו מופיע ברשימה הנפתחת מספר מוצר, בחר מוצר שאתה חושב שהוא דומה ולאחר מכן לחץ על אחד מהם פרטים אוֹ מעבדה חדשהכדי לפתוח דו-שיח שבו אתה יכול להתאים אישית גודל עמוד, שוליים, גודל תוויות ועוד.

נְקִישָׁה בסדר כדי להגדיר את התוויות שלך ולאחר מכן בסדר שוב בהנחיה שמזהירה אותך שכל תוכן המסמך יימחק.

ייתכן שלא תראה שום שינוי במסמך שלך בשלב זה, אבל Word יצרה טבלה כדי להגדיר את התוויות שלך. כדי לראות את הקווים המגדירים את התוויות, בחר את מַעֲרָך לשונית, ובחר הצג קווי רשת מקבוצת השולחן.

לפני השימוש ב-Word כדי להגדיר מיזוג דואר, ודא שהקובץ המכיל את הכתובות שלך מכיל את המידע הרצוי.

אם הכתובות שלך נמצאות ב-Excel, למשל, ודא שמסמך ה-Excel שלך מכיל עמודות עם פרטי כתובת מלאה.

אם הכתובות שלך כן באאוטלוק, בדוק את פרטי הקשר שלך כדי לוודא שהוא נראה כמו שאתה מצפה.

בחר בחר נמענים מהקבוצה התחל מיזוג דואר בכרטיסייה דיוור. כאן, בחר בין:

• הקלד רשימה חדשה: השתמש באפשרות זו אם אין לך מקור נתונים ואתה מתכנן לעשות זאת באופן ידני. הזן את השמות והכתובות במהלך מיזוג הדואר.
  
• השתמש ברשימה קיימת: בחר באפשרות זו אם יש לך א. קובץ המכיל את השמות והכתובות. זה יכול להיות אקסל או. קובץ גישה, או שאתה יכול להשתמש בסוג אחר של קובץ נתונים כגון. קובץ HTML או Word המכיל טבלה בודדת, או כל קובץ טקסט עם. שדות מופרדים באמצעות טאבים, פסיקים או תווים אחרים.
  
• בחר מתוך אנשי קשר של Outlook: אפשרות זו מאפשרת לך. כדי לבחור אנשי קשר ספציפיים מבין אנשי הקשר שלך ב-Outlook.
  

עֵצָה

Word אינו מגלה באופן אוטומטי כיצד אתה רוצה את התוויות שלך מעוצבות, לכן השלב הבא הוא ליצור מציין מיקום כדי להגדיר היכן הכתובות יופיעו בכל תווית. בעוד שאתה יכול לבחור שדות בודדים כגון שם, כתובת רחוב ועיר שיוצגו על התוויות שלך, Word מספק בלוק כתובת בסיסי הכולל את יסודות הכתובות.

בחר בלוק כתובת בקבוצה כתוב והוסף שדות כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'הוסף בלוק כתובת'. כאן, התאם אישית כיצד הכתובת אמורה להופיע, כגון הפורמט של שם הנמען והאם להזין את שם החברה.

עֵצָה

כדי להתאים אישית את הגופן המשמש לטקסט הכתובת -- אם הגופן הרגיל ברירת המחדל של Word אינו מוצג היטב, למשל -- בחר את השדה <

ברוב המקרים, תרצו גם לצמצם את המרווח בין השורות כאשר אתם מדפיסים תוויות כתובת. פתח את תיבת הדו-שיח של פסקה על ידי לחיצה על החץ הנפתח שלה ולאחר מכן התאם את המרווח ב- מרווחים סָעִיף.

כאשר העיצוב והשדות של התווית מוגדרים, לחץ עדכן תוויות מקבוצת שדות כתיבה והוספה. זה מפיץ את ה<> שדה לכל התוויות בגיליון.

בחר תצוגה מקדימה של תוצאות מהקבוצה תצוגה מקדימה של תוצאות בכרטיסייה דיוור. השתמש בימין ובשמאל חצים לצפייה בעמודים נוספים. אם הטקסט דורש עיצוב נוסף, לחץ תצוגה מקדימה של תוצאה שוב כדי לבטל את התצוגה המקדימה ולאחר מכן לאתחל מחדש לפי הצורך.

בחר סיום ומיזוג בקבוצה סיום כדי להשלים את מיזוג הדואר ולהדפיס את התוויות.