Sharon Koss
Il modo più veloce per conoscere Microsoft Office Suite è conoscere le icone. Molte delle icone sono le stesse da programma a programma. Le icone sono le piccole immagini che rappresentano una funzione. Per usarli, tutto ciò che fai è cliccarci sopra. Ad esempio, facendo clic sull'icona della stampante, il documento verrà stampato automaticamente.
Una volta acquisita familiarità con molte delle icone, sarai in grado di utilizzarle in tutti i programmi di Microsoft Office Suite come; Word, Excel, PowerPoint, Publisher e altri.
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Altri produttori di software utilizzano icone simili alle icone di Microsoft Office. Ciò significa che saprai automaticamente come utilizzare le funzioni di base, indipendentemente dal software che stai utilizzando. Molte delle icone necessarie si trovano nella barra degli strumenti standard nei programmi Microsoft Office Suite. Per vedere lo scopo di ciascuna icona, fai scorrere il mouse su di essa. Queste sono le icone che dovresti imparare per prime.
Passo 1
Apri un nuovo documento vuoto
Apri nuovo spazio vuoto. Fai clic su di lei per aprire un nuovo modello vuoto (documento), inizi sempre con il modello "Normale". Questo è un processo automatico e un nuovo documento vuoto si apre sempre all'avvio di Microsoft Word.
Passo 2
Apri un documento corrente
Apri documento esistente. Fare clic qui per aprire un documento esistente. Questa icona verrà utilizzata più dell'icona Nuovo documento vuoto.
Passaggio 3
Salva il documento
Salva. Questa è una delle icone più importanti di sempre. I nuovi utenti di computer non salvano i propri documenti abbastanza spesso. L'attesa fino al completamento del documento è troppo lunga. Salva il documento ogni pochi minuti o dopo 25-30 nuove parole. Non puoi salvare un documento in eccesso, ma puoi salvarlo in modo insufficiente. Quando il computer salva, sovrascrive le informazioni precedenti e aggiunge le nuove parole e grafici. Stai al sicuro, RISPARMIA molto!
Passaggio 4
Stampa il documento
Stampa. Clicca qui per stampare il tuo documento.
Passaggio 5
Anteprima del documento prima della stampa
Anteprima di stampa. Mostra un'immagine del documento su cui stai lavorando prima della stampa. Questo è uno strumento molto utile per cercare errori di formattazione.
Passaggio 6
Controlla l'ortografia e la grammatica
Compitazione e grammatica. Questa icona controlla il tuo documento per errori di ortografia e grammatica di base. Questo è l'inizio della correzione di bozze del documento.
Passaggio 7
Taglia o Rimuovi e Immagine o Testo
Taglio. Le forbici taglieranno o rimuoveranno parole e immagini dal documento. Taglia viene solitamente utilizzato insieme alla funzione Incolla.
Passaggio 8
Copia testo o grafica selezionati
Copia. L'icona Copia, copia informazioni o immagini e le inserisce negli Appunti (un luogo di archiviazione temporaneo). Dopo aver copiato le informazioni, sposta il punto di inserimento nella nuova posizione quindi fai clic su Incolla.
Passaggio 9
Testo o immagine precedente che è stato copiato negli Appunti
Impasto. L'icona Incolla, funziona con le funzioni Copia e Taglia, posiziona un duplicato di informazioni o immagini che hai appena copiato o tagliato in una nuova posizione. Seleziona l'elemento da spostare, fai clic su Copia o Taglia, spostati nella nuova posizione, quindi fai clic su Incolla.
Passaggio 10
Incolla testo o grafica
Annullare. Annulla è una delle icone più utilizzate di tutti i tempi. Facendo clic su Annulla, viene rimossa l'ultima modifica apportata al documento.
Passaggio 11
Riporta qualcosa che è stato rimosso
Rifare. Ripristina è l'opposto di Annulla. Se hai appena fatto clic sul pulsante Annulla, quindi decidi di volere quell'informazione, fai clic su Ripristina per ripristinarla.
Cose di cui avrai bisogno
Suite Microsoft Office
Computer
6 ore
Oggetto da digitare
Consiglio
Inizia prima con Microsoft Word e studia le icone Le icone sono simili con la maggior parte degli altri software, Lotus 123, Open Office, WordPerfect e altro, una volta comprese le loro funzioni in Word, le stesse informazioni possono essere trasferite al programmi
