È possibile unire due database Microsoft Access separati utilizzando gli strumenti incorporati. Combinando i database, puoi costruire relazioni, condividere informazioni e accedervi insieme in un database unificato. Ad esempio, se si dispone di due copie di un database su macchine separate, è possibile unirle e inserirle su un'unità condivisa. Ciò consente a tutti gli utenti di accedere alle informazioni più aggiornate sul database. In alternativa, puoi combinare oggetti da due database più piccoli per creare un database più completo.
Passo 1
Crea un nuovo database selezionando "Database vuoto" nel menu "File". Assegna al database un nome descrittivo e fai clic su "Crea". Selezionare la scheda "Dati esterni" della barra multifunzione per accedere alle opzioni di importazione.
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Passo 2
Fare clic su "Accesso" nell'area "Importa e collega" della barra multifunzione per aprire l'"Importazione guidata". Individua il primo database di Access e importa le tabelle, le query, i moduli, i report e le macro che desideri conservare. Questo processo consente di scegliere quali oggetti si desidera conservare e ignorare gli oggetti non necessari o obsoleti.
Passaggio 3
Completa di nuovo l'"Importazione guidata" per il secondo database per importare tutti i suoi oggetti nel database corrente. Se importi oggetti con lo stesso nome, Access aggiungerà il numero uno alla fine del titolo. Se hai tabelle duplicate con informazioni diverse, dovrai creare una query di accodamento per copiare i record da una tabella all'altra.
Passaggio 4
Selezionare la scheda "Crea" della barra multifunzione e fare clic su "Progettazione query" per creare una query di accodamento. Seleziona la tabella di origine dalla finestra "Mostra tabella" e trascina ciascun campo nell'elenco dei campi. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla query e selezionare "Tipo di query", quindi "Aggiungi query" e selezionare la tabella di destinazione per completare la query di accodamento.
Suggerimenti e avvertenze
- Eseguire il backup dei database nel caso in cui si verifichi un errore durante il processo di importazione.
