Mantieni una casella di posta elettronica pulita e chiara eliminando frequentemente le vecchie email.
Mantenere una casella di posta elettronica pulita può essere un prezioso risparmio di tempo. Le e-mail hanno l'abitudine di accumularsi, soprattutto se si è lontani dal computer per alcuni giorni. Fortunatamente, l'eliminazione di più e-mail è un processo rapido. Tutti i software e i servizi di posta elettronica forniscono mezzi per l'eliminazione di massa degli elementi.
Passo 1
Usa le funzionalità della casella di controllo del tuo client di posta Web. Se utilizzi un client di posta basato sul Web come Google Gmail o Microsoft Hotmail, la tua casella di posta avrà una casella di controllo accanto a ogni email, letta o non letta. Fare clic sulla casella di controllo accanto a ciascuna e-mail che si desidera eliminare, quindi fare clic sul pulsante "Elimina".
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Passo 2
Utilizza le scorciatoie da tastiera per eliminare più messaggi di posta elettronica se utilizzi software di posta elettronica come Microsoft Outlook Express o Mozilla Thunderbird. Fare clic su un'e-mail che si desidera eliminare, quindi tenere premuto il tasto "Ctrl" e fare clic sulle e-mail aggiuntive che si desidera selezionare. Ogni e-mail selezionata verrà ombreggiata. Fare clic sul pulsante "Elimina" e tutte le e-mail selezionate verranno eliminate. Se hai un blocco di email che desideri eliminare, fai clic sulla prima email nel blocco che desideri eliminare, quindi tieni premuto il tasto "Shift" sull'ultima email che desideri eliminare. Tutti i messaggi di posta elettronica tra i due verranno selezionati per l'eliminazione.
Passaggio 3
Svuota la cartella Posta eliminata nella tua email. Sia che utilizzi la posta elettronica basata sul Web o la posta elettronica basata su software, quando elimini un'email, questa va in una cartella chiamata "Elementi eliminati" o eventualmente "Cestino" o "Ricicla". Questa è una misura di sicurezza nel caso in cui elimini un articolo da incidente. Gli elementi in questa cartella non sono ancora scomparsi e occupano ancora spazio. Fare clic sul pulsante "Cancella elementi eliminati" per rimuovere definitivamente gli elementi nella cartella.
Consiglio
Ricontrolla le email nella cartella Posta eliminata; una volta cancellato, sono andati per sempre. Pulisci regolarmente la cartella Posta eliminata per mantenere la tua posta elettronica reattiva e ordinata.
Avvertimento
Non archiviare elementi di posta elettronica nella cartella Posta eliminata. Usa altre cartelle per le email a cui vuoi fare riferimento.
