Come stampare un foglio di calcolo Excel con sfondo

Crescita del grafico aziendale

Le linee della griglia ti aiutano a identificare il bordo di ogni cella.

Credito immagine: Violka08/iStock/Getty Images

Migliora i tuoi fogli di lavoro in Microsoft Excel 2013 applicando e stampando uno sfondo. Puoi utilizzare la barra multifunzione Layout di pagina per regolare l'aspetto del foglio di lavoro, inclusi Area di stampa, Sfondo e Griglia. Applica l'ombreggiatura delle celle al foglio di lavoro se desideri stampare uno sfondo a colori o un motivo. Dopo aver selezionato l'area di stampa, visualizza in anteprima il foglio di lavoro utilizzando la schermata Stampa backstage.

Aggiunta di un'immagine di sfondo

Apri il foglio di lavoro che desideri stampare con un'immagine di sfondo. Fare clic sulla scheda "Layout di pagina", quindi sul pulsante "Sfondo" nel gruppo Imposta pagina. Seleziona un'opzione per inserire la tua foto. Ad esempio, fai clic sul collegamento "Sfoglia" accanto a Da un file per selezionare un'immagine sul tuo computer oppure cerca un'immagine online utilizzando le caselle accanto a Office.com Clip Art e Bing Image Search. Seleziona un'immagine, quindi fai clic su "Apri" o "Inserisci" per applicarla allo sfondo.

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Applicare l'ombreggiatura delle celle

Sebbene sia possibile applicare un'immagine di sfondo al foglio di lavoro, è necessario utilizzare l'ombreggiatura delle celle per applicare un colore a tinta unita allo sfondo. Seleziona la tua area di stampa o premi "Ctrl-A" per selezionare l'intero foglio di lavoro. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e quindi fare clic su "Formatta celle..." Fare clic sulla scheda "Riempi". Per selezionare un colore standard, fare clic su una casella di colore sotto Colore di sfondo. Fai clic su "Altri colori..." per selezionare un colore personalizzato. Per utilizzare un motivo di sfondo, seleziona un'opzione nei menu a discesa Colore motivo e Stile motivo. Fare clic su "OK" per applicare lo sfondo al foglio di lavoro.

Anteprima e stampa della griglia

I bordi delle celle in Excel sono contrassegnati da linee grigie note come linee della griglia. Per impostazione predefinita, le linee della griglia non sono incluse quando si stampa il foglio di lavoro. Per stampare la griglia, fare clic sulla scheda "Layout di pagina", quindi selezionare la casella "Stampa" sotto Griglia nel gruppo Opzioni foglio. Premi "Ctrl-F2", "Ctrl-P" o "File" e poi "Stampa" per visualizzare in anteprima come verranno stampate le linee della griglia. Le linee della griglia verranno visualizzate solo nell'area di stampa del foglio di lavoro. Se necessario, modifica l'area di stampa per includere un intervallo di celle più ampio. Fare clic sul pulsante "Stampa" per stampare il foglio di lavoro.

Modifica dell'area di stampa

Apri il tuo foglio di lavoro. Fare clic e trascinare sulle celle per effettuare la selezione. Tieni premuto "Ctrl" per effettuare selezioni multiple. Fare clic sulla scheda "Layout di pagina". Fare clic sul pulsante a discesa "Area di stampa" nel gruppo Imposta pagina e quindi su "Imposta area di stampa". Una sottile linea grigia delinea la selezione di stampa e conserva questa selezione durante il salvataggio della cartella di lavoro. Fai clic su "Cancella area di stampa" sotto il pulsante Area di stampa per cancellare l'area di stampa oppure fai clic su "Aggiungi all'area di stampa" per aggiungere celle aggiuntive all'area di stampa.

Considerazioni sulla stampa

Alcuni contenuti aggiunti ai fogli di lavoro potrebbero non essere stampati correttamente da Excel. Se stai utilizzando un'immagine di sfondo, potresti voler applicare l'ombreggiatura delle celle alle celle contenenti dati importanti per facilitarne la lettura. La formattazione condizionale, le decorazioni della tavola e gli elementi colorati potrebbero non essere visualizzati correttamente se si stampa in scala di grigi o in bianco e nero. È possibile trovare ulteriori impostazioni di stampa nella schermata Stampa backstage di Excel, inclusi margini, ridimensionamento, orientamento e proprietà della stampante. Premi "Ctrl-F2" o fai clic su "File" e poi su "Stampa". Fare clic sul pulsante "Stampa" per stampare il foglio di lavoro.