PowerPoint ha molti strumenti eccellenti per aiutarti a raggiungere questo obiettivo, ma i diagrammi non sono uno dei suoi punti di forza.
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Una presentazione avvincente richiede un buon contenuto ben strutturato e visivamente informativo. PowerPoint ha molti strumenti eccellenti per aiutarti a raggiungere questo obiettivo, ma i diagrammi non sono uno dei suoi punti di forza. Se hai bisogno di un diagramma per esprimere il tuo punto di vista, probabilmente è meglio crearlo in Visio.
Visio vs. Presa della corrente
Visio e PowerPoint fanno entrambi parte della famiglia estesa di Microsoft Office. PowerPoint crea e presenta presentazioni e può essere utilizzato per qualsiasi cosa, da una presentazione di scienze per la scuola media a un discorso di vendita aziendale ad alto rischio.
Visio è uno strumento specializzato per la creazione di diagrammi di flusso e diagrammi. Possono essere semplici come un organigramma per un reparto con una dozzina di persone o complesse come la mappa delle funzioni di un nuovo chip del processore.
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C'è un certo grado di sovrapposizione tra PowerPoint e Visio. Puoi creare semplici grafici in PowerPoint e semplici presentazioni in Visio, ma se hai bisogno di un diagramma di alta qualità in una presentazione completa, la soluzione migliore è inizia con un elemento grafico di Visio e importalo in PowerPoint.
Utilizzo di frammenti di diapositiva
Esiste un modo semplificato per esportare Visio in PowerPoint, purché tu sia un utente di Office 365 che si abbona a Visio Online Piano 2. È una funzione chiamata Frammenti di diapositiva.
Creare uno snippet è come ritagliare una foto. Per prima cosa, fai clic su Visualizzazione e scegli Riquadro frammenti diapositiva. Il nuovo riquadro viene visualizzato a destra della finestra principale. Clic Aggiungere nel riquadro Snippet e sul diagramma viene visualizzata una casella ridimensionabile. Spostalo e ridimensionalo finché non sei soddisfatto della parte dell'immagine che vedi nel riquadro Frammenti, quindi digita un titolo per l'immagine.
Per creare frammenti aggiuntivi dallo stesso diagramma, ripeti il processo. Quando hai finito, fai clic su Esportare per creare il tuo mazzo PowerPoint. In alternativa, puoi scegliere Crea presentazione PowerPoint dal File scheda.
Una bella caratteristica extra
Se stai prendendo più frammenti dallo stesso diagramma, sovrapponili leggermente. Quando li esporti in PowerPoint, le immagini usano la transizione della diapositiva morphing di PowerPoint. Questa funzionalità richiede l'ultima versione in abbonamento di PowerPoint. Se stai utilizzando una versione senza abbonamento di PowerPoint o se non sovrapponi gli snippet, otterrai la transizione standard.
Copia da Visio a PowerPoint
I frammenti di diapositiva non sono disponibili in altre versioni di Visio. La soluzione è copiare e incollare in PowerPoint.
O apri Visio Casa scheda e scegli copia oppure usa il Ctrl+C scorciatoia da tastiera. Se si tratta di un'immagine multipagina, assicurati che la pagina che desideri utilizzare nella diapositiva di PowerPoint sia attiva. Puoi quindi incollarlo nella tua presentazione di PowerPoint.
Se lo incolli usando il Impasto comando o il Ctrl+V scorciatoia da tastiera, come suggerisce la pagina di supporto di Microsoft, il diagramma potrebbe apparire inaccettabilmente a blocchi e a bassa risoluzione. C'è una ragione per questo e una soluzione facile.
Raster, vettore e incollare correttamente
I computer salvano i file grafici in due modi. Uno è salvare ogni pixel che compone un'immagine, in modo che possa essere ricreato esattamente. Quelli sono grafici raster, il tipo di immagine utilizzato da PowerPoint. Il loro difetto è che il file grafico viene creato con una dimensione specifica. Se la ingrandisci, l'immagine diventa sfocata e presenta bordi irregolari e squadrati.
La grafica vettoriale salva istruzioni matematiche per ricreare l'immagine, non l'immagine stessa. Le immagini vettoriali, del tipo utilizzato in Visio, sono più piccole e possono essere ridisegnate in modo pulito a qualsiasi dimensione. Tuttavia, se usi Ctrl+V per incollare in PowerPoint, l'immagine vettoriale viene convertita in un grafico PowerPoint raster e perde la sua risoluzione e chiarezza.
Il trucco è fare clic con il tasto destro del mouse nel punto in cui si desidera inserire il diagramma e scegliere Incolla immagine. Se preferisci le scorciatoie da tastiera ai clic del mouse, premi il tasto Alt tasto per far apparire il nastro e poi h per la scheda Home, V per pasta e tu da incollare come oggetto immagine. Questa azione incorpora il diagramma, il che significa che rimane un'immagine vettoriale e rimane collegata a Visio anche se è in una presentazione di PowerPoint.
