Se non hai mai utilizzato il calendario di Outlook di Microsoft, ti stai perdendo un ottimo strumento. Sebbene molte persone utilizzino Microsoft Outlook per raccogliere, visualizzare e inviare le proprie e-mail, c'è molto altro da fare con questo software. La funzione calendario è incredibilmente utile. Pensala come la tua segretaria elettronica. Ecco come lo usi.
Passo 1
Apri Microsoft Outlook e fai clic sulla scheda denominata "Calendario". Ci sono diverse visualizzazioni che scegli. Le diverse visualizzazioni sono giorno, settimana lavorativa, settimana e mese. Usa la visualizzazione più semplice per te. Per scopi didattici, utilizzeremo la visualizzazione del mese.
Video del giorno
Passo 2
Fare clic sulla visualizzazione del mese e fare doppio clic su un giorno per aggiungere un appuntamento o un evento. Digita nella casella dell'oggetto un titolo che rappresenti il tuo appuntamento. Digita la posizione se lo desideri, ma non è obbligatorio.
Passaggio 3
Deseleziona la casella "Evento tutto il giorno". Ciò ti consentirà di fare clic sull'ora esatta dell'appuntamento nel calendario di Microsoft Outlook.
Passaggio 4
Deseleziona la casella "Promemoria". Ciò ti consentirà di dire al calendario di Outlook quando ricordarti di questo appuntamento. Ogni volta che apri Outlook Express, verrà visualizzata una finestra con i tuoi promemoria.
Passaggio 5
Fai clic su "Ricorrenza" durante l'impostazione di un evento sul calendario. Questa è una grande funzionalità e consente di risparmiare così tanto tempo. Se hai bisogno di programmare un evento che si ripresenta, ecco come puoi dire a Outlook Express che vuoi che venga elencato in quel modo. Può essere elencato come una ricorrenza giornaliera, settimanale, bisettimanale, mensile o annuale. Questo è utile anche per compleanni e anniversari.
Passaggio 6
Fai clic su "Salva e chiudi" per salvare l'evento nel calendario di Outlook. Pianifica un altro appuntamento o evento sul calendario di Outlook per un altro giorno o lo stesso giorno.
Consiglio
Apri il tuo Microsoft Outlook ogni giorno. Questa è la chiave per non dimenticare mai un appuntamento. Scegli un'etichetta per il tuo appuntamento. È un colore che scegli per ogni tipo di appuntamento. Si trova a destra durante l'impostazione di un evento.
