Come recuperare un file Excel dal salvataggio automatico

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Excel gestisce automaticamente la maggior parte dei recuperi.

Credito immagine: Immagine per gentile concessione di Microsoft

La funzione di ripristino automatico di Excel 2013, abilitata per impostazione predefinita, crea backup regolari delle cartelle di lavoro per evitare la perdita di dati in caso di arresto anomalo del programma. Inoltre, il programma salva una copia di ogni file dopo averlo chiuso, anche se scegli di non salvare, il che ti dà una seconda possibilità di recuperare il tuo lavoro. Il metodo per il ripristino varia a seconda che tu stia ripristinando da un arresto anomalo, ripristinando un file completamente perso o ripristinando una revisione persa su un file esistente.

Recupero dopo un incidente

Passo 1

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Scegli un file da Document Recovery.

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Riapri Excel dopo un arresto anomalo e il programma verificherà i salvataggi di salvataggio automatico. Seleziona un file dal pannello Recupero documenti per aprirlo. Puoi anche aprire il menu a discesa accanto a un file e scegliere "Salva con nome" per salvare direttamente il file. Se Excel trova un solo file da recuperare, ripristina automaticamente il file invece di mostrare il Document Recovery pannello, ma è possibile visualizzare il pannello facendo clic su "Ripristinato". Spesso, questo è l'unico passaggio necessario per recuperare un oggetto smarrito file.

Video del giorno

Passo 2

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Trova la cartella di salvataggio automatico.

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Cerca e copia il percorso del file di salvataggio automatico se Excel non richiede automaticamente il ripristino. Per trovarlo, apri il menu "File", fai clic su "Opzioni" e cerca nella scheda "Salva". Seleziona la posizione e premi "Ctrl-C" per copiarla.

Passaggio 3

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Apri il file recuperato.

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Fare clic su "File", "Apri", "Computer" e poi "Sfoglia". Incolla nella posizione di salvataggio automatico usando "Ctrl-V" e premi "Invio" per visualizzarne il contenuto. Nella cartella, vedrai le sottocartelle per ogni file recuperato. Il nome di ogni sottocartella inizia con il titolo del file perso per aiutarti a trovare quello corretto. Apri la cartella corretta e quindi apri il file contenente la parola "Non salvato".

Passaggio 4

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Sovrascrivi con il file recuperato.

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Premere "Ripristina" sulla barra gialla e quindi fare clic su "OK" sull'avviso per sovrascrivere il file obsoleto con la copia recuperata.

Recupera un file non salvato

Passo 1

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Accedi all'elenco delle cartelle di lavoro non salvate.

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Seleziona "Apri" nel menu File e scegli "Cartelle di lavoro recenti". Premi "Recupera cartelle di lavoro non salvate" per visualizzare un elenco dei file recenti che non hai salvato. Se hai un lungo elenco di cartelle di lavoro recenti, potresti dover scorrere verso il basso per trovare il pulsante "Ripristina cartelle di lavoro non salvate".

Passo 2

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Apri il file perso.

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Apri la cartella di lavoro persa dall'elenco dei file non salvati. Si noti che la cartella UnsavedFiles, aperta dal pulsante "Ripristina cartelle di lavoro non salvate", non è la stessa del percorso di salvataggio automatico utilizzato durante un arresto anomalo.

Passaggio 3

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Salva il file.

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Premi "Salva con nome" sulla barra gialla per creare una copia permanente della cartella di lavoro recuperata.

Recupera una revisione non salvata

Passo 1

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Seleziona la scheda "Informazioni".

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Apri il file che hai dimenticato di salvare dopo la modifica e fai clic sulla scheda "Informazioni" del menu File.

Passo 2

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Scegli una versione da recuperare.

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Fare clic sulla revisione più recente nella sezione Versioni per recuperare il lavoro perso. Le versioni non salvate includono la riga "Quando ho chiuso senza salvare".

Passaggio 3

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Salva la revisione persa.

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Premi "Ripristina" e fai clic su "OK" per sovrascrivere il file salvato con la revisione più recente e non salvata.

Consiglio

Se Excel non salva automaticamente i tuoi file, potresti aver disattivato il salvataggio automatico. Fare clic su "File", "Opzioni" e "Salva" e selezionare entrambe le caselle di controllo "Salva le informazioni di salvataggio automatico ogni x minuti" e "Mantieni l'ultima versione salvata automaticamente se chiudo senza salvare". Regola il numero di minuti per impostare la frequenza di salvataggio automatico di Excel.

Avvertimento

Excel non è sempre in grado di recuperare i file dopo un arresto anomalo e i file che ripristina potrebbero essere obsoleti di diversi minuti. Salva le tue cartelle di lavoro manualmente su base regolare e crea backup per evitare la perdita di lavoro.

Excel conserva i file nella cartella UnsavedFiles solo per quattro giorni. Se perdi il tuo lavoro, ripristinalo il prima possibile.