Molti presentatori professionisti sono passati all'utilizzo di PowerPoint al posto delle tradizionali lavagne o lavagne.
PowerPoint è un pezzo della "Suite Office" di Microsoft. È comunemente usato in una varietà di modi da dipendenti delle imprese, dell'istruzione e del governo per fornire uno "slide-show" computerizzato per migliorare a presentazione. PowerPoint potrebbe essere impiegato per dirigere l'attenzione su uno schema della presentazione, o per visualizzare grafici e immagini, o per focalizzare il pubblico sui punti chiave.
Come funziona PowerPoint
Sebbene interamente digitale, l'output in PowerPoint funziona come le diapositive tradizionali, consentendo al presentatore di visualizzare le informazioni su uno schermo. Le diapositive possono contenere parole, immagini, grafici o persino filmati. Possono essere organizzati per scorrere da un punto all'altro o per visualizzare le informazioni chiave nei momenti appropriati.
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PowerPoint come schema
Prima delle presentazioni digitali, era comune per i presentatori utilizzare schede per appunti o uno schema per organizzare una presentazione. PowerPoint consente ai relatori di visualizzare i punti principali di cui stanno parlando durante la presentazione. Ciò non solo mantiene il presentatore in carreggiata, ma mantiene il pubblico concentrato sul punto in discussione.
PowerPoint consente agli utenti di includere immagini (immagini, filmati o grafici) nelle presentazioni che stanno realizzando. Se si discute di come una determinata campagna di marketing abbia giovato a un'azienda, il presentatore può decidere di visualizzare un grafico che mostra un aumento delle vendite dopo l'implementazione della campagna. È inoltre possibile incorporare fotografie, clip video e clip audio per creare una presentazione più coinvolgente.
Reclami su PowerPoint
Molti professionisti aziendali si sono lamentati del fatto che i presentatori si affidano troppo a PowerPoint, spesso creando diapositive che contengono l'intera presentazione e quindi leggendo semplicemente ogni diapositiva. Utilizzando PowerPoint come presentazione piuttosto che come ausilio alla presentazione, il presentatore tende a perdere l'attenzione del pubblico. Altre lamentele comuni riguardano sfondi che distraggono, parole eccessive su ogni diapositiva, troppe diapositive e uso eccessivo dell'animazione.
Suggerimenti per un uso efficace di PowerPoint
Usa colori contrastanti nel design della diapositiva, riduci al minimo il numero di diapositive, semplifica le funzioni di animazione e assicurati che il carattere sia abbastanza grande da essere letto sullo schermo di un proiettore. Coinvolgi il pubblico, non metterlo a dormire.
