Con Microsoft Excel 2013 ed Excel Online, la persona che crea un foglio di calcolo può condividerlo per collaborazione. Excel Online ha opzioni di condivisione di base, mentre Excel 2013 ti consente di personalizzare le autorizzazioni di modifica all'interno di una cartella di lavoro, un foglio di lavoro o anche se le singole celle possono essere modificate o meno.
Utilizzo di OneDrive
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Prima di provare a condividere un file Excel con altri, salvalo prima su OneDrive, il servizio di archiviazione cloud gratuito di Microsoft. Per salvare un file Excel sul tuo computer su OneDrive, fai clic su Excel File scheda, seleziona Salva come e quindi fare clic su Una guida. I file di OneDrive Excel possono essere aperti utilizzando Excel 2013 sul desktop o con Excel in linea, un altro servizio gratuito fornito con il tuo account Microsoft.
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Condivisione con Excel online
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Excel Online offre opzioni di base per la condivisione di una cartella di lavoro da qualsiasi browser Web. Quando fai clic su Condividere pulsante sotto la barra degli indirizzi del browser, è possibile inviare il collegamento ad altri utilizzando i loro indirizzi e-mail e specificare se possono modificare o meno la cartella di lavoro. Se fai clic sull'opzione Ottieni un collegamento, puoi creare un collegamento di condivisione per visualizzare la cartella di lavoro e un collegamento separato che consente alle persone di modificare la cartella di lavoro.
Un importante vantaggio dell'utilizzo di Excel Online è che le modifiche vengono salvate automaticamente. Se tutti coloro che collaborano a una cartella di lavoro utilizzano Excel Online, possono lavorarci insieme, con tutte le modifiche visualizzate in tempo reale.
Condivisione con Excel 2013
Excel 2013 è la soluzione migliore se si desidera specificare cosa può e cosa non può essere modificato. Tieni presente che se stai lavorando su una cartella di lavoro in Excel 2013, nessun altro può salvare le modifiche finché non salvi la cartella di lavoro e la chiudi.
Controllo dei permessi di condivisione complessivi
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Quando condividi una cartella di lavoro con altri, scegli se possono modificarla o meno. Per condividere la cartella di lavoro, fare clic su File scheda, seleziona Condividere e quindi fare clic su Invita persone. Inserisci l'indirizzo email della persona nel campo Invita persone campo. Clicca il permessi menu a destra e selezionare Può modificare o Posso vedere. Puoi modificare queste autorizzazioni in qualsiasi momento facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome di quella persona in questa finestra Condividi.
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Per inviare un collegamento di condivisione a una cartella di lavoro sul tuo account OneDrive con le stesse autorizzazioni per tutti, fai clic su File scheda, seleziona Condividere e quindi fare clic su Ottieni un link di condivisione. Per le persone che dovrebbero essere in grado di visualizzare il documento ma non modificarlo, creare un Visualizza collegamento, e inviarlo a loro. Per coloro che dovrebbero avere anche i permessi di modifica, crea un Modifica collegamento invece.
Torna a questa stessa schermata in qualsiasi momento se desideri revocare i collegamenti facendo clic su Disabilita collegamento pulsante.
Controllo delle autorizzazioni all'interno di una cartella di lavoro
Passo 1
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Clicca il Recensione scheda e fare clic su Condividi cartella di lavoro icona nella sezione Modifiche della barra multifunzione.
Passo 2
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Fare clic sulla casella di controllo per Consenti modifiche... nella parte superiore della finestra Condividi cartella di lavoro per consentire a più persone di modificare il file Excel contemporaneamente. Ciò consente l'unione delle cartelle di lavoro.
Consiglio
Più utenti possono sempre modificare un file condiviso utilizzando Excel Online, anche se l'unione delle cartelle di lavoro non è abilitata.
Passaggio 3
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Clicca il Avanzate scheda. Qui puoi specificare per quanto tempo deve essere salvata la cronologia delle modifiche e con quale frequenza salvare le modifiche al file. Puoi anche indirizzare Excel in modo che ti chieda ogni volta che ci sono modifiche in conflitto tra gli utenti in modo da poter decidere cosa dovrebbe essere salvato e cosa no.
Passaggio 4
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Clicca il Consenti agli utenti di modificare gli intervalliopzione nel Recensione nastro per consentire agli utenti di modificare le celle che sono state bloccato nel foglio di lavoro.
Passaggio 5
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Clicca il Proteggi foglio icona nel Recensione barra multifunzione per consentire o impedire agli utenti di modificare parti specifiche del foglio di lavoro, come cambiare i caratteri, aggiungere o eliminare righe o colonne, ordinare i dati o modificare i collegamenti ipertestuali.
Passaggio 6
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Clicca il Proteggi cartella di lavoro icona per impedire a chiunque di modificarne la struttura. Le modifiche strutturali includono l'aggiunta o l'eliminazione di fogli di lavoro.
Riprendere il controllo di una cartella di lavoro
Passo 1
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Avvia Excel e apri la cartella di lavoro condivisa. Viene visualizzata una notifica che indica che la cartella di lavoro è bloccata dalla modifica perché qualcun altro l'ha aperta. Puoi modificare la cartella di lavoro ma non puoi salvarla mentre l'altra persona la sta modificando.
Clicca il Notifica quando disponibile pulsante se si desidera una notifica quando è possibile salvare la cartella di lavoro.
Passo 2
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Clicca il File scheda e fare clic Condivisione. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della persona e selezionare Posso vedere per impedirgli di apportare modifiche o selezionare Rimuovi utente revocare i suoi permessi.
Passaggio 3
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Torna alla cartella di lavoro, che ora può essere modificata liberamente. Eventuali modifiche apportate di recente dall'altra persona non vengono salvate. Clicca il Salva pulsante che appare sullo schermo se hai apportato modifiche mentre l'altra persona aveva ancora la cartella di lavoro aperta.
