Microsoft Outlook pone dei limiti alle dimensioni della tua casella di posta. Gli appuntamenti e le note nel tuo calendario sono inclusi con i tuoi messaggi di posta elettronica nel calcolo delle dimensioni della casella di posta. La rimozione di alcuni degli elementi che non ti servono più ridurrà le dimensioni del tuo calendario e ti darà più spazio per i messaggi di posta elettronica.
Ordinamento degli elementi del calendario
Ordina i tuoi articoli per categoria per facilitare la ricerca nel tuo calendario. Seleziona "Visualizza" dalla barra dei menu in alto, fai clic su "Disponi per" e scegli "Categorie". Controlla la data di fine prima di eliminare gli appuntamenti ricorrenti. L'eliminazione di un'istanza di un evento ricorrente rimuoverà anche tutti gli appuntamenti futuri relativi a quell'evento.
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Decidere quali elementi rimuovere
Puoi anche ordinare gli elementi del calendario per dimensione e iniziare semplicemente a rimuovere quelli più grandi finché non hai liberato spazio sufficiente. Per aggiungere una colonna che mostri la dimensione di ogni elemento del calendario, fai clic sul pulsante "Campi", seleziona "Tutti i messaggi" e scegli "Dimensione" dall'elenco dei campi disponibili.
Altri modi per risparmiare spazio
Dopo aver rimosso gli appuntamenti e gli inviti non necessari, cerca nella tua casella di posta i messaggi relativi a quegli eventi. Elimina i messaggi a cui non dovrai più fare riferimento in futuro. Se stai salvando un messaggio esclusivamente per le informazioni di contatto di quella persona, prenditi il tempo necessario per impostare un nuovo contatto ed eliminare il messaggio dalla tua casella di posta.
