Come creare una legenda per un foglio di calcolo

I dati sono diventati fondamentali per quasi tutto ciò che fanno oggi le aziende. Tuttavia, righe di testo e numeri possono non riuscire a ottenere il tuo punto di vista. I grafici a torta e a barre sono il modo perfetto per illustrare le informazioni raccolte ed è abbastanza facile crearle in Excel. Quando crei un grafico, hai bisogno di una legenda che lo accompagni. La legenda di solito consente al lettore di sapere esattamente cosa significano i vari colori nel grafico. I colori potrebbero rappresentare vari anni, gruppi di età, generi o qualsiasi altro segmento di dati. Creare una legenda in Excel è facile una volta che hai il grafico a posto.

Prima di poter creare una legenda del grafico, è utile conoscere la differenza tra una legenda e una chiave della legenda: due funzionalità di Microsoft Excel. Che si tratti di un grafico o di una legenda del grafico, la legenda è l'elemento a sinistra, a destra, in alto o in basso che spiega i dati nel grafico. Quindi, se mostri la differenza tra i risultati del 2017 e del 2018, ad esempio, quella sarà la tua leggenda. La chiave della legenda si riferisce a ciascun elemento nel grafico. Se stai confrontando gli utenti iPhone nella tua base di clienti con gli utenti Android, gli utenti iPhone potrebbero essere colorati in blu e gli utenti Android in rosso. Blu e rosso sono le chiavi della legenda in questo caso perché sono elementi all'interno della legenda.

Per creare una legenda in Excel, inizia facendo clic sul grafico o sul grafico. Vedrai un segno più sulla destra. Fare clic su questo e viene visualizzato un menu Elementi del grafico. Seleziona la casella accanto a "Leggenda". Apparirà immediatamente un grafico o una legenda. In alcuni casi è tutto ciò che devi fare, ma a volte devi aggiornare le parole assegnate alla legenda.

Per rinominare le voci in una legenda in Excel, fai clic sul grafico, scegli "Filtri grafico" e fai clic su "Seleziona dati". Scegliere la voce che deve essere modificata e selezionare "Modifica". Puoi quindi digitare un nuovo nome per quella parte del grafico leggenda. Puoi spostare la legenda selezionando il grafico, facendo clic sulla scheda "Design", scegliendo "Aggiungi elemento grafico e legenda" e quindi scegliendo una nuova posizione per la legenda. Se devi rimuovere la legenda dopo averla creata, seleziona "Nessuno" nella sezione "Aggiungi elemento grafico" della scheda "Progettazione".