Come numerare le righe automaticamente in un foglio di calcolo Excel

Se stai utilizzando Microsoft Excel, è spesso utile numerare le righe particolari in un foglio di calcolo per tenere traccia dell'ordine in cui hai ricevuto i record e dove vanno in un elenco di dati. Questo può anche essere un modo utile per assegnare un numero identificativo univoco a ciascun record, ad esempio un cliente della tua attività o una spesa sostenuta. Puoi numerare le righe trascinando verso il basso un numero attraverso il foglio di calcolo per avere una colonna con numeri crescenti o utilizzando funzioni integrate che fanno riferimento al numero della riga corrente.

Come la maggior parte degli altri moderni programmi per fogli di calcolo, Microsoft Excel organizza i dati in righe e colonne. Le righe sono normalmente numerate, partendo dal numero uno, mentre le colonne sono organizzate per lettere, che iniziano con UN.

Sebbene Excel e altri fogli di calcolo possano essere utilizzati in vari modi, è comune organizzare i dati in righe, dove ciascuno la riga rappresenta tutte le informazioni su una particolare persona o cosa, come il cliente di un'azienda o un acquisto fatto. In tali sistemi, le colonne vengono solitamente utilizzate per contenere attributi particolari che esistono in ciascuno dei dati. Ad esempio, il nome di ciascun cliente potrebbe essere inserito in una colonna e il numero di telefono di ciascuno in un'altra.

Spesso, la prima riga di un foglio di calcolo viene utilizzata come intestazione per specificare il contenuto di ciascuna colonna. In alcuni casi, potresti anche avere colonne di intestazione che specificano qualche tipo di informazione su cosa c'è in ogni riga.

Le righe in Excel vengono numerate automaticamente, ma questa numerazione viene memorizzata all'esterno del foglio di calcolo stesso. Se desideri creare una colonna effettiva nel foglio di calcolo con i numeri di riga, dovrai farlo da solo.

Un modo per farlo è digitare il primo numero che si desidera nella prima riga che si desidera numerare. Potresti volere che questo sistema di numerazione sia diverso dai numeri visualizzati sul lato del foglio di calcolo, poiché se hai una o più righe di intestazione potresti non volerle includere nella numerazione sistema. Quindi, digita il numero successivo che desideri utilizzare nella riga successiva in modo da poter impostare uno schema per Excel da seguire nella numerazione delle righe.

Quindi, seleziona le due celle di numerazione e fai clic sull'angolo in basso a destra della cella e trascinala verso il basso attraverso il foglio di calcolo per creare una colonna crescente di numeri in tutto il file. Dovresti vedere una colonna di numeri crescenti perpetuata in tutto il tuo file e, se in seguito aggiungi righe aggiuntive, puoi ripetere questa operazione per aggiungere numeri aggiuntivi a queste nuove righe. Tieni presente che se riordini le righe nel foglio di lavoro, ad esempio ordinandole, questi numeri rimarranno al loro posto. Sta a te se desideri rinumerare le righe dopo averle riordinate etichettando le prime dal numero iniziale e trascinando nuovamente i numeri verso il basso nel foglio di calcolo.

Excel include una funzione chiamata Riga che restituirà automaticamente il numero della riga corrente nel foglio di calcolo. Per usarlo per numerare le tue righe, digita semplicemente "=Riga()"in una cella. È possibile utilizzarlo come parte di una formula per calcolare quantità in base al numero di riga.

Se desideri utilizzare questa funzione per numerare più righe, puoi trascinare la formula verso il basso di una colonna su ciascuna riga del foglio di calcolo che desideri numerare. Tieni presente che se riorganizzi le righe nel foglio di lavoro, ad esempio ordinandole, e poi ricalcoli le formule, vedrai cambiare la numerazione delle righe per riflettere il nuovo ordinamento delle righe.