Parti di una presentazione PowerPoint

PowerPoint di Microsoft è uno strumento universalmente popolare per creare presentazioni basate su computer per accompagnare presentazioni orali. Una presentazione PowerPoint può migliorare una presentazione riassumendo le informazioni e focalizzando l'attenzione del pubblico, ma le diapositive mal progettate possono distrarre e confondere. Comprendere le parti di base di una presentazione PowerPoint e quando usarle può fare la differenza nella comunicazione efficace dei punti più importanti.

In PowerPoint, a diapositiva è una tela bianca che può essere riempita con testo e grafica che aiutano a trasmettere un'idea. Microsoft suggerisce di ridurre al minimo il contenuto delle diapositive. Prima di aprire PowerPoint e iniziare a creare diapositive, è una buona idea creare una bozza del contenuto della presentazione e decidere quali idee saranno presenti su ciascuna diapositiva. Ricorda che vuoi che il pubblico ascolti la parte orale della presentazione invece di cercare di assorbire il contenuto di diapositive impegnate.

Il riquadro diapositiva in PowerPoint è l'area in cui si visualizza e si modifica la diapositiva corrente. Microsoft consiglia di utilizzare il Normale vista per creare una presentazione. Questa vista, che può essere selezionata dal Visualizzazione scheda, visualizza piccole immagini in miniatura delle diapositive nella presentazione a sinistra del riquadro delle diapositive.

Le diapositive create da layout standard dispongono di segnaposto in cui è possibile inserire il testo. Puoi anche aggiungere i tuoi segnaposto usando il Casella di testo pulsante sul Inserire scheda. Fare clic su un segnaposto di testo per iniziare ad aggiungere il proprio testo. È quindi possibile selezionare il testo e modificare il carattere, la dimensione e altra formattazione.

Microsoft consiglia di mantenere le frasi brevi e di utilizzare i punti elenco per organizzare le idee in una diapositiva. La grafica aggiunge impatto visivo al testo, a condizione che non venga abusata. Usando il Inserire scheda in PowerPoint, puoi aggiungere immagini, schermate, tabelle, grafici e altri elementi. Puoi anche aggiungere audio e video utilizzando le opzioni nel Media zona del Inserire scheda.

Dopo aver creato una nuova presentazione vuota in PowerPoint, le diapositive possono essere aggiunte con il Nuova diapositiva funzione sul Casa scheda. Facendo clic sulla freccia accanto a Nuova diapositiva viene visualizzato un menu di layout standard che consente di risparmiare tempo fornendo segnaposto predefiniti per titoli e testo. Cliccando su Nuova diapositiva l'icona aggiunge una nuova diapositiva con il layout predefinito alla presentazione.

Molte presentazioni iniziano con una diapositiva del titolo che mostra il titolo della presentazione e il nome del presentatore. È la prima diapositiva che vedi quando usi la presentazione vuota di PowerPoint. Puoi eliminare questa diapositiva se non vuoi un titolo. La diapositiva predefinita nella presentazione vuota visualizza un segnaposto del titolo nell'area dell'intestazione e quindi un segnaposto del corpo che può essere riempito con testo, grafica o una combinazione dei due.

Una delle chiavi per una presentazione PowerPoint ben progettata è la coerenza tra le diapositive. Microsoft fornisce temi predefiniti per aiutare gli utenti con un design e un layout coerenti. Alcuni temi hanno un colore di sfondo per ogni diapositiva, mentre altri forniscono un'immagine grafica. I temi forniscono anche accattivanti combinazioni di colori per testo, elenchi puntati e altri elementi di visualizzazione. Puoi cambiare istantaneamente l'aspetto di tutte le diapositive in una presentazione PowerPoint selezionando un tema diverso.

I modelli e i temi di PowerPoint sono simili. Forniscono uno schema di progettazione coerente per una presentazione, alcuni forniscono layout che mirano a funzioni specifiche, come una presentazione di marketing o un aggiornamento del progetto. Puoi selezionare il modello per una presentazione quando crei una nuova presentazione, ma puoi cambiarlo in un secondo momento. Microsoft fornisce l'accesso a centinaia di modelli, sia propri che creati dall'utente.