Vantaggi e svantaggi di un database computerizzato

I database consentono l'archiviazione e il recupero di grandi quantità di informazioni. Prima dei computer, le dimensioni dei database erano limitate da vincoli fisici. I database computerizzati hanno rimosso quelle manette, consentendo l'archiviazione di una quantità apparentemente infinita di dati digitali. Prima di acquistare o utilizzare un database, considerare i vantaggi e gli svantaggi di tale utilizzo.

I database facilitano l'inserimento e l'archiviazione dei dati. Il tipo di dati archiviati può variare dalle informazioni sui clienti al materiale personale, come un catalogo di libri o film. I database consentono di automatizzare l'archiviazione di questi dati. Dopo aver impostato un database per raccogliere tutte le informazioni che desideri archiviare, il processo di raccolta viene semplificato. Investendo una piccola quantità di tempo nella configurazione di un database, è possibile risparmiare grandi quantità di tempo nell'immissione dei dati.

L'archiviazione e l'organizzazione delle informazioni in un database computerizzato rende tali informazioni più facilmente accessibili. A differenza dell'utilizzo di un database o di una libreria di file cabinet, l'utente può semplicemente digitare una query nel software di gestione del database e ottenere rapidamente i risultati. Il database può anche essere protetto da accessi indesiderati. I database possono utilizzare funzionalità di sicurezza come la crittografia dei dati e la protezione tramite password per evitare la possibilità di violazioni delle informazioni.

I database computerizzati sono applicazioni complesse. Richiedono una grande conoscenza di programmazione per essere creati. A causa della varietà di dati che potrebbero essere archiviati in un database, qualsiasi applicazione di questo tipo deve essere personalizzata per adattarsi a quel particolare tipo. I programmi spesso richiedono hardware e software specializzati per funzionare. A causa di questa complessità, il software di database può rivelarsi costoso da creare e acquistare. In caso di danneggiamento di un database, il trasferimento dei dati contenuti può essere difficile o impossibile.

Scegliendo di utilizzare un database, potresti incorrere in costi accessori. Non solo devi acquistare l'applicazione database stessa e l'hardware necessario, devi anche imparare a usarla. Se gestisci un'impresa, devi pagare per la formazione dei tuoi dipendenti. Questa formazione potrebbe comportare l'assunzione di istruttori, l'invio di dipendenti alle classi o persino l'apprendimento sul posto di lavoro. Non importa come scegli di allenare loro o te stesso, perdi il tempo dedicato all'allenamento e i soldi che avrebbero potuto essere fatti in quel tempo.