Microsoft Access è un software che ti aiuta a creare e gestire database. È relativamente facile da usare, quindi non è necessaria molta esperienza con il computer. Allo stesso tempo, può funzionare come uno strumento di gestione di piccoli database molto potente con cui è possibile eseguire una grande quantità di elaborazione del database se si impara a programmare con esso. Access include anche modelli che rendono l'inizio il più semplice possibile.
Cose di cui avrai bisogno
- Microsoft Access 2007
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Passo 1
Apri Microsoft Access. Si aprirà la finestra di avvio di Microsoft Access e vedrai le opzioni per creare database di diverso tipo. Lungo il lato destro, vedrai un elenco di database aperti di recente. Sulla sinistra ci sarà un riquadro della finestra con "Categorie di modelli" e "Modelli da Microsoft Online".
Passo 2
Fare clic sulla categoria "Business" nell'elenco dei modelli "Da Microsoft Office". Questo caricherà una serie di modelli di business nella finestra principale.
Passaggio 3
Fare clic sul modello "Time Card" nella parte inferiore dell'elenco. La finestra di destra caricherà un'anteprima e un nome file per il database.
Passaggio 4
Fare clic sul pulsante "Download" nella parte inferiore del riquadro della finestra di destra. Microsoft Access si connetterà ai server Microsoft e scaricherà il modello per l'uso. Al termine, verrà visualizzata una finestra "Aiuto" nella parte superiore della finestra di Microsoft Access che ti informerà sul modello e su come utilizzarlo.
Passaggio 5
Chiudi la finestra "Aiuto" e inizia a inserire le informazioni sui tuoi dipendenti negli appositi campi delle tabelle che il modello di Microsoft Access ha creato. Inserisci tutti i dati che desideri sui tuoi dipendenti. I pulsanti nella parte superiore della finestra principale consentono di navigare nel database e generare report.
Suggerimenti e avvertenze
- Una volta che tutte le tue informazioni sono nel tuo database, puoi generare report, elenchi e altro. Consulta la funzione "Aiuto" del programma per idee e assistenza.
