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L'estrazione dei dati da Microsoft Access può essere eseguita con pochi clic del mouse.
Non tutti lavorano con lo stesso programma dati. Ad un certo punto, potresti dover estrarre informazioni da Microsoft Access ed esportarle in un formato di file diverso. I file di testo sono la lingua franca del mondo dei dati, ma Microsoft Access 2007 ti consente anche di trasferire dati a formati che includono altri file Access, Excel, Word, dBase, Paradox e Lotus, nonché PDF e XML File.
Estrazione di dati da Microsoft Access
Passo 1
Apri Microsoft Access. Eseguire la query che si desidera estrarre o aprire la tabella.
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Passo 2
Salva la query o la tabella. Fare clic sulla scheda "Dati esterni" in alto.
Passaggio 3
Seleziona il formato che desideri esportare. Si aprirà una finestra di dialogo.
Passaggio 4
Seleziona la cartella sul tuo computer in cui desideri i dati. Assicurati che sia selezionato il formato file corretto. Specificare una delle tre opzioni di esportazione. Fare clic sul pulsante "OK". I tuoi dati dovrebbero essere esportati nella cartella corretta.
Passaggio 5
Vai alla cartella in cui hai esportato i tuoi dati. Assicurati che si apra e che tutti i tuoi dati siano lì.
Consiglio
Di solito, la finestra di dialogo ti dirà se l'esportazione è andata a buon fine, ma è meglio ricontrollare.
Avvertimento
Alcuni file di Access possono essere troppo grandi per altri programmi. Ad esempio, una tabella di Access può contenere milioni di record, ma un foglio di calcolo di Office 2003 non può contenere più di 65.536.