Mentre il mondo è entrato nell'era elettronica, dove i computer sono quasi onnipresenti, la posta elettronica è diventata uno dei modi più comuni per distribuire le informazioni. Il movimento per la sostenibilità, che incoraggia le persone a ridurre l'uso della carta, ha anche portato a una maggiore dipendenza dalla posta elettronica per trasferire i documenti da persona a persona. Di conseguenza, ora ci sono diversi simboli universali usati per denotare le caratteristiche di un particolare messaggio di posta elettronica. Uno di questi simboli è una graffetta.
Cosa significa?
L'icona della graffetta accanto a un'e-mail nella posta in arrivo indica che è stato allegato un file al messaggio, ad esempio un'immagine, un documento Word o un PDF. In altre parole, l'icona della graffetta significa "vedi allegato". Un file che è stato allegato a un messaggio di posta elettronica in questo modo è, in modo appropriato, chiamato "allegato".
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Apertura di un allegato
Per accedere a un allegato, è sufficiente fare clic sull'icona dell'allegato o sul titolo elencato accanto all'icona. In molti casi, il tuo computer ti chiederà se vuoi aprire o salvare il file. Se vuoi essere in grado di accedere al file in un secondo momento, dovresti salvarlo in una posizione dove sarai in grado di trovarlo. In caso contrario, il file verrà salvato in una cartella temporanea e verrà eliminato automaticamente.
Invio di un allegato
Se desideri inviare una foto o un documento a qualcuno che conosci, puoi allegare il file a un messaggio di posta elettronica e trasmetterlo elettronicamente. Componi un nuovo messaggio di posta elettronica, quindi fai clic sul pulsante per aggiungere un allegato. Il pulsante di solito dice qualcosa come "Aggiungi un allegato" o "Allega un file", ma la formulazione varia tra i client di posta elettronica.
Una parola di cautela
Gli allegati e-mail sono un modo semplice per virus e altri malware di infettare il tuo computer. Per sicurezza, dovresti aprire solo gli allegati che ti aspetti da indirizzi email che riconosci. Se ricevi un'email con un allegato che non ti aspettavi, contatta il mittente per assicurarti che il messaggio sia stato inviato intenzionalmente. Se non riconosci il mittente, rispondi all'e-mail chiedendo identificazione e chiarimenti o cancella il messaggio.
