Quanti di voi guardano le notizie sugli incendi in California e non fanno nulla per evitare che ciò che sta accadendo a quella povera gente accada a voi? Vedi immagini di persone che vagano tra le braci frantumate delle loro vite, i loro ricordi persi per sempre eppure sono disposto a scommetterci non sai nemmeno quando è stata l'ultima volta che hai eseguito il backup dei tuoi dati critici o anche dove sono corretti alcuni dei documenti più importanti della tua vita Ora.
In un'intervista una signora molto intelligente aveva già organizzato i suoi documenti critici e li aveva messi in un posto dove potesse afferrarli se gli fosse stato chiesto di evacuare e, per sua fortuna, era a casa quando è arrivata la chiamata ed è riuscita a ottenere i documenti fuori. Ma cosa sarebbe successo se fosse stata in viaggio o al lavoro e non le fosse stato permesso di rientrare? O peggio, cosa sarebbe successo se, nel tentativo di ottenere i suoi documenti, fosse rimasta coinvolta nel fuoco e fosse stata gravemente ferita o peggio?
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È in momenti come questo che dovremmo fare un passo indietro e valutare se siamo preparati a un disastro. Siamo circondati da notizie di potenziali pandemie, disastri naturali e causati dall’uomo, e ci sono sempre persone che, per qualsiasi motivo, sono costrette a rubare agli altri.
Mentre vivevamo in un mondo di carta, era difficile fare copie e rinchiuderle in un luogo a prova di incendio e disastri repository, ma ora viviamo in un mondo digitale e non ci sono scuse per non avere il nostro stesso disastro piano di preparazione. Ora mi concentrerò sul backup e sul ripristino dei dati, ma dovresti concentrarti anche sulla sicurezza della tua famiglia e una buona fonte di informazioni per la creazione di un kit di fornitura in caso di catastrofe può essere trovata all'indirizzo Croce Rossa ma se non vuoi metterne uno insieme puoi comprarne uno Qui.
Passare al digitale
Sempre più spesso i nostri contenuti iniziano ad essere digitali, quindi non dobbiamo scansionarli e convertirli e probabilmente ce ne sono alcuni centinaia di immagini che detesteremo perdere o forse qualche dozzina di documenti (per la maggior parte di noi) che dovrebbero essere scansionati e supportati su. Puoi ottenere un bene scanner per meno di $ 100 USD e anche alcuni servizi di scansione chi lo farà per te (incluso ritoccare le immagini quando lo farà).
Questa è una buona idea anche se non si verificano mai disastri perché la pellicola si rompe nel tempo. Recentemente sono tornato ad alcune delle mie vecchie foto e molte si sono deteriorate gravemente e se non le avessi scansionate, probabilmente sarebbero state distrutte nel giro di pochi anni.
Dovresti anche scattare foto digitali dei tuoi beni principali nel caso in cui sia necessario che siano coperti da un'assicurazione. Un prodotto software gratuito pubblicato dall'Insurance Information Institute chiamato Conosci le tue cose è molto utile per questo e può essere di grande aiuto dopo un disastro o un furto.
Fortunatamente, visti i progressi nella ricerca di aziende come Microsoft e Google, non è necessario un prodotto per la gestione dei documenti più, ma dovresti usare un metodo di denominazione dei file coerente e dovresti anche raggruppare cose simili in cartelle in modo da poterle trovare loro. Ti suggerisco di iniziare con la data dell'articolo (per qualche motivo generalmente riusciamo a ricordare le date più facilmente) e poi proseguire con una descrizione. Ad esempio, il nome del file "20070712_Billy Birthday Laugh1 Picture" sarebbe una foto del compleanno di Billy di qualcuno che ride il 7/12/2007. Se hai molti documenti scansionati entrambi Google E OmniPage (di Nuance) dispongono di plug-in che consentiranno la scansione di file PDF che dovrebbero aiutarti a ritrovarli in seguito.
Backup
Ora, una volta che sei passato al digitale, devi assicurarti che ci sia una copia di queste cose in un posto sicuro. Dato che è più probabile che si verifichi un guasto del disco rigido che un vero disastro, il primo passo è disporre di una soluzione di backup locale come quella Seagate Free Agent guidare per una macchina o simile Server domestico di Windows per tutti i PC dentro e fuori casa.
Ciò è particolarmente importante se si dispone di un laptop perché i laptop vengono spesso rubati e avere i propri dati al sicuro a casa può eliminare gran parte del fastidio derivante da un sistema smarrito o rubato. Ma, in caso di disastro, avere un prodotto di riserva in casa non è sufficiente. Dovrai anche assicurarti che venga eseguito il backup dei tuoi file critici su un servizio come Mozy. Mozy è stato recentemente acquistato da EMC, che probabilmente è leader mondiale nello storage aziendale e basta come mettere i tuoi soldi nella banca più grande, puoi essere quasi certo che sarà lì quando ne avrai bisogno Esso.
Tra poche settimane arriverà sul mercato una soluzione mista Disco della giungla che effettivamente utilizza il Amazon S3 per eseguire il backup di un Windows Home Server ed è la soluzione più vicina a una soluzione aziendale per la casa di grandi dimensioni che io abbia mai visto. Parleremo più avanti di servizi come S3 poiché rappresentano uno dei miei grandi trend tecnologici per il 2008, ma per ora costituiscono un'ottima polizza assicurativa.
Avvolgendo
Gente, l'unica cosa più importante delle vostre informazioni è la vostra famiglia e avere un buon programma per proteggere i vostri beni significa che potete, durante una crisi, concentrarvi sulla protezione della vostra famiglia. Spesso dimentichiamo che è la nostra famiglia che davvero non può essere sostituita e nemmeno loro possono sostituire te. Correre freneticamente per casa o in ufficio cercando di raccogliere documenti importanti solo per trovare le vie di fuga ora tagliato fuori e la tua famiglia ora in grave rischio è più che tragico, è tragicamente stupido perché puoi prevenire Esso.
Non si tratta di prodotti o servizi, si tratta di essere sicuri e, mentre guardi gli incendi in California, chiediti: sei preparato per un probabile disastro? E se la risposta è no, metti la risoluzione di questo problema come la tua massima priorità e spero, insieme a te, che non ne avrai mai veramente bisogno. Ma scommetto che dormirai meglio sapendo che è fatto.
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