Credito immagine: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Un'impresa può incorrere in sanzioni e interessi se non riesce a pagare i debiti in tempo. Molto spesso, le penali e gli interessi provengono da un'agenzia fiscale statale o federale e, sebbene si aggiungano all'importo totale dovuto, non fanno parte della fattura originale. Nei casi in cui le agenzie fiscali valutino più penali e interessi, ci sono requisiti rigorosi per l'ordine in cui si riceve il credito quando si invia il pagamento. Il modo più semplice per inserire e tenere traccia delle sanzioni e degli interessi in QuickBooks è creare un nuovo account per queste spese e inserirle come transazioni separate.
Crea account venditore
Passo 1
Seleziona "Venditori" dal menu principale di QuickBooks, quindi "Centro fornitori" e fai clic su "Nuovo fornitore".
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Passo 2
Inserisci i dati dell'agenzia. Elenca il nome dell'agenzia, ad esempio "Wisconsin Department of Revenue" come nome dell'azienda.
Passaggio 3
Fare clic su "OK" per terminare. Crea un nuovo account fornitore per ogni agenzia se ce n'è più di uno. Ad esempio, se devi pagare sanzioni e interessi al tuo stato per buste paga e imposte sulle vendite non pagate o in ritardo, crea un account per ciascuno.
Creare un Conto “Penali e Interessi”
Passo 1
Seleziona "Elenchi" dal menu principale di QuickBooks, quindi "Piano dei conti". Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi area aperta nella finestra Piano dei conti e selezionare "Nuovo".
Passo 2
Seleziona il tipo di account da configurare. Selezionare l'ultimo pulsante di opzione con il titolo "Altri tipi di conto" e dall'elenco a discesa selezionare "Altro conto corrente di responsabilità".
Passaggio 3
Assegna un nome all'account e aggiungi una descrizione per identificarlo. Se utilizzi i numeri di conto, puoi aggiungere il numero di conto in questa finestra. Fare clic su "Salva e chiudi" per tornare al piano dei conti o su "Salva e nuovo" per aggiungere un altro account.
Inserisci le penali e gli interessi addebitati
Passo 1
Accedi al fornitore appropriato dal Centro fornitori. Fare clic su "Nuove transazioni" dal menu principale del fornitore e quindi su "Inserisci fattura" dal menu a discesa.
Passo 2
Inserisci le penalità e le informazioni sulla fatturazione degli interessi. Seleziona il conto "Penali e interessi" dal menu a tendina Conto, quindi inserisci l'importo e digita uno qualsiasi identificare le informazioni dall'avviso di sanzione, come numero di documento, date o numeri di conto nel Memo campo. Assicurati di inserire la data corretta (la data in cui hai ricevuto l'avviso) nel campo Data per aiutarti a tenere traccia di più commissioni.
Passaggio 3
Termina e chiudi l'applicazione. Fare clic su "Salva e chiudi" per tornare al registro dei fornitori o su "Salva e nuovo" per aggiungere un'altra fattura.
Cose di cui avrai bisogno
QuickBooks Pro, Premier o Enterprise
Avvisi di sanzioni e interessi
Consiglio
Se scopri che non puoi pagare le tasse, chiama immediatamente l'agenzia appropriata. Potresti essere in grado di elaborare accordi di pagamento ed evitare disastri finanziari.
Avvertimento
Le bollette fiscali dovrebbero essere in cima alla tua lista di "fatture da pagare". Le sanzioni e le commissioni sugli interessi possono aumentare e aggravarsi rapidamente.
