Che cos'è una tassonomia di SharePoint?

In generale, la tassonomia di SharePoint fa riferimento a un catalogo di oggetti nell'ambiente SharePoint o al processo di categorizzazione o classificazione di oggetti in base a uno schema tassonomico. L'obiettivo finale del processo di sviluppo della tassonomia è ottenere uno schema completo che organizzi logicamente gli oggetti correlati in una struttura gerarchica in un'implementazione di SharePoint. La tassonomia di SharePoint stabilisce categorie e standard di denominazione per introdurre coerenza in una distribuzione di SharePoint e supporta la gestione completa dei metadati aziendali. Ciò fornisce una roadmap dettagliata dalla quale gli utenti dei contenuti aziendali e gli Information Worker possono facilmente scoprire e individuare le informazioni di cui hanno bisogno per risolvere i problemi aziendali.

Lo sviluppo di una tassonomia efficace è l'ingrediente essenziale che promuove un framework scalabile, flessibile e coerente per l'implementazione di SharePoint. Una tassonomia di SharePoint chiaramente definita è fondamentale per il successo, la potenza e la crescita prevedibile di una distribuzione. Senza una definizione chiara, una tassonomia scarsa o assente può produrre risultati non pianificati e indesiderati come convenzioni di denominazione incoerenti, nomi di campo vaghi e struttura del sito disorganizzata, che rendono inutili le funzionalità di ricerca aziendale e l'implementazione di SharePoint insostenibile.

La progettazione della tassonomia di SharePoint aiuta a derivare regole aziendali definendo oggetti, le loro caratteristiche e relazioni – fungendo da base per l'architettura delle informazioni e input per un piano di governance per il tuo implementazione. Ecco perché è importante eseguire la due diligence necessaria per garantire che la tassonomia sia sostenibile e accurata per evitare problemi o difetti in futuro. Ciò comporta la revisione e l'analisi dello schema tassonomico per risolvere eventuali lacune, elementi duplicati o incongruenze. Quando si sviluppa la tassonomia per l'implementazione di SharePoint, utilizzare un approccio neutrale rispetto alla tecnologia e concentrarsi principalmente sugli obiettivi e sui problemi aziendali della propria azienda.

La governance di SharePoint fornisce i meccanismi, i processi e le procedure che stabiliscono aspettative esatte e stabiliscono controllo per garantire che tutte le misure siano in atto per supportare il successo, la trasparenza e la prevedibilità di uno SharePoint distribuzione. L'evoluzione e la gestione della tassonomia nell'ambiente SharePoint dovrebbero essere una componente vitale di un piano di governance e la motivazione principale per un team di governance. Ancora più importante, una solida governance di SharePoint supporta la conformità a una tassonomia standard e coerente in tutta l'azienda.

La tassonomia di SharePoint pone le basi per la progettazione ed estende l'architettura delle informazioni dell'implementazione di SharePoint. La definizione dell'architettura delle informazioni è fondamentale per progettare una soluzione in grado di scalare per soddisfare le esigenze aziendali immediate e future. Pertanto, una tassonomia completa e ben pianificata aiuta nella comprensione delle capacità informative di un sito come input per la definizione di un'architettura dell'informazione conforme.