Come creare un foglio di calcolo per il monitoraggio dei pagamenti

I fogli di calcolo sono strumenti eccellenti per calcolare pagamenti, spese, entrate e profitti. La possibilità di mantenere un semplice foglio di calcolo o personalizzare completamente un foglio di calcolo con formule e calcoli automatici rende il foglio di calcolo uno strumento comunemente utilizzato negli affari. Excel è l'applicazione standard per fogli di calcolo, ma esistono Fogli Google e altri sostituti simili. Un foglio di calcolo di solo pagamento è relativamente semplice da creare, ma esistono modelli esistenti pronti all'uso.

Il modo più semplice e spesso più efficace per tenere traccia dei pagamenti in un foglio di calcolo è tramite un modello esistente. Numerosi modelli di monitoraggio dei pagamenti sono disponibili gratuitamente o con un piccolo supplemento e lo sono risorse eccellenti per il monitoraggio dei pagamenti in uscita e in entrata utilizzando formule comprovate e familiari in attività commerciale. Una semplice ricerca su Internet produce un'abbondanza di risultati per i modelli esistenti. Alcuni di questi modelli sono destinati all'uso senza manipolazione, ma molti sono impostati per essere personalizzati con il logo della tua azienda e campi personalizzati che rendono il modulo unico.

L'uso più comune del foglio di calcolo dei pagamenti è per tenere traccia dei pagamenti o delle fatture in uscita. Puoi anche tenere traccia dei pagamenti in entrata per la tua fatturazione. È possibile farlo con un singolo foglio di calcolo, ma molti individui e aziende separano i due in fogli separati. Questo ti lascia con le cifre finali per i pagamenti effettuati e i pagamenti ricevuti ogni mese.

Per creare il foglio di calcolo, inizia con le colonne. Etichetta la prima colonna "Tipo di pagamento", la seconda colonna "Data di scadenza", la terza colonna "Importo", la quarta colonna "Depositi" e il colonna finale "Saldo".Sotto la prima colonna, elenca tutti i tuoi pagamenti dovuti e inserisci il resto delle informazioni nel restante colonne. Ora hai tutti i tuoi pagamenti programmati e gli importi elencati.

Nella colonna "Saldo", eseguire una formula di saldo in modo che ogni pagamento successivo venga sottratto dal totale. Puoi farlo manualmente se il numero di pagamenti è basso, oppure puoi automatizzare il processo con una formula. Nella prima riga della colonna finale, che è la colonna E, digita "sum=(D2,-C2)", che è l'importo della fattura sottratto dalla colonna Deposito, che esegue il saldo nella colonna finale.

Sono disponibili opzioni più solide per le aziende che desiderano tenere traccia di pagamenti in uscita, pagamenti ricorrenti, pagamenti in entrata e altre spese in un unico foglio di calcolo. Puoi utilizzare le formule per tenere traccia di ogni transazione importante in un singolo foglio di calcolo. Alla fine dipende dalle tue esigenze e da quanti elementi di un budget aziendale o personale vuoi tenere traccia in un foglio di calcolo. Un semplice foglio di calcolo dei pagamenti è l'ideale per le fatture mensili e un tracker dei pagamenti dei clienti in Excel funziona per il monitoraggio dei pagamenti professionale.