L'ordinamento a più livelli di Excel ti aiuta a visualizzare la tua libreria per categoria.
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Sebbene molte delle funzionalità di Excel riguardino il calcolo e la creazione di grafici di numeri, il programma per fogli di calcolo funziona bene anche per la creazione di un elenco interattivo. Usando Excel, piuttosto che Word, per catalogare la tua libreria di casa, puoi ordinare i tuoi libri in base a qualsiasi dato che inserisci, restringere la vista per visualizzare autori specifici e aggiungere ulteriori informazioni senza interrompere la formattazione della pagina e disposizione. Per iniziare, carica un modello di catalogo di libri e inizia a inserire i tuoi dati.
Passo 1
Crea una raccolta di libri.
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Fare clic su "File" e "Nuovo" in Excel 2013. Cerca "collezione di libri" e scegli "Elenco raccolta di libri". Se preferisci, puoi creare il tuo foglio di calcolo da scratch invece, ma l'utilizzo del modello automatizza la maggior parte della formattazione e del design delle colonne e consente comunque personalizzazione.
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Passo 2
Elimina le colonne indesiderate.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse sulle intestazioni delle colonne sopra ogni dato che non desideri monitorare e scegli "Elimina" per rimuovere la colonna.
Passaggio 3
Inserisci e rinomina le colonne
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Aggiungi le tue colonne di dati selezionando e digitando su colonne indesiderate o facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di una colonna e scegliendo "Inserisci" per creare una nuova colonna. Elimina, rinomina e inserisci tutte le colonne di cui hai bisogno per creare le categorie di catalogo che desideri.
Passaggio 4
Aggiungi e ridimensiona le celle.
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Compila il foglio di calcolo con i tuoi libri. Non è necessario inserire dati in ogni cella: Excel non avrà problemi se alcuni libri hanno informazioni mancanti. Una volta esaurito lo spazio nel modello, trascina verso il basso la maniglia nell'angolo in basso a destra per aggiungere più spazio. Se una colonna è troppo stretta, fai doppio clic sulla barra dopo l'intestazione della colonna per espandere la colonna per adattarla al testo più lungo.
Passaggio 5
Mantieni visibili i titoli delle colonne.
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Seleziona la prima riga sotto i titoli delle colonne, apri la scheda "Visualizza" e scegli "Blocca riquadri" dal gruppo Finestra per mantenere i titoli visibili anche quando scorri verso il basso nella pagina.
Passaggio 6
Ordina il catalogo.
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Scegli "Ordina" dalla sezione Ordina e filtra della scheda "Dati" per riorganizzare le righe. Scegli una colonna in base alla quale ordinare e fai clic su "Aggiungi livello" se desideri perfezionare l'ordinamento di un'altra colonna. [Vedi riferimento 4.] Quando premi "OK", Excel riorganizza in modo permanente le tue righe, se ti interessa l'ordine hai inserito i tuoi libri, crea una colonna che denota "Ordine aggiunto" con numeri crescenti in modo incrementale prima di ordinamento.
Passaggio 7
Filtra il catalogo.
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Fare clic sulla freccia accanto al titolo di una colonna per filtrare il catalogo. Seleziona uno o più elementi dalla colonna e fai clic su "OK" per nascondere tutte le voci che non corrispondono agli elementi scelti. Il filtraggio non altera in modo permanente i tuoi dati: riapri il filtro e scegli "Cancella filtro" per visualizzare nuovamente l'intero foglio di calcolo.
Passaggio 8
Aggiungi nuovi fogli.
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Aggiungi pagine aggiuntive se necessario, ad esempio per dividere il tuo catalogo in fogli di calcolo "Fiction" e "Saggistica". Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio corrente, scegli "Inserisci" e scegli il modello della raccolta di libri per aggiungere un'altra pagina. Per rinominare una pagina, fai doppio clic sul titolo della scheda.
Consiglio
Quando aggiungi centinaia o migliaia di libri, risparmia tempo cercando l'ISBN di ogni libro online da trovare e copiare i dati del libro in Excel, invece di scavare nella pagina del copyright in ogni libro e digitare le informazioni per mano.
Uno scanner di codici a barre USB portatile può automatizzare ulteriormente il processo importando l'ISBN di ogni libro sul tuo computer.
Avvertimento
Se hai bisogno di confrontare più insiemi di dati correlati sui tuoi libri, ad esempio se gestisci un negozio e desideri mantenere un database di clienti, prenota vendite e acquisti, considera l'utilizzo di Access invece di Excel per organizzare e tenere traccia al meglio Catalogare.
