Solo pochi giorni fa, come promesso, Microsoft srotolato nuove funzionalità di sicurezza su Outlook.com. La società ha dichiarato all'inizio di questo mese che il suo client di posta elettronica online introdurrà presto la crittografia della posta elettronica e una funzionalità di prevenzione dell'inoltro della posta elettronica per proteggere meglio i messaggi per tutti gli utenti di Outlook.com.
Il lancio, non a sorpresa, arriva dopo Google ha lanciato un rinnovamento del suo client Gmail basato sul web. Ora, Microsoft mostra anche alcune nuove funzionalità per desktop, iOS e Outlook di Outlook Androide app mobili e il servizio webmail di Outlook.com. Molti di questi aggiornamenti sono rivolti agli utenti aziendali, poiché rappresentano la fascia demografica principale di Outlook.
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Dal punto di vista della sicurezza, il nuovo componente di crittografia della posta elettronica significa essenzialmente che il messaggio rimane crittografato da un capo all'altro, impedendo agli hacker di leggere le tue e-mail se intercettano e trapelano i tuoi comunicazione. I destinatari che non utilizzano Outlook.com o Office 365 riceveranno un collegamento a una pagina Web di Office 365 attendibile per ottenere un passcode monouso per leggere il messaggio o autenticarsi nuovamente con un provider attendibile. Altrimenti, i messaggi possono essere decodificati tramite Outlook.com, le app Outlook per dispositivi mobili e Outlook per desktop.
"Quando si compone un'e-mail in Outlook.com, è possibile rilevare informazioni sensibili come i numeri di previdenza sociale per fornire un suggerimento per l'invio con crittografia," Kirk Koenigsbauer, vicepresidente aziendale di Microsoft 365, ha affermato in una nota.
Per quanto riguarda la funzione "previeni l'inoltro", questo componente mette un guinzaglio alle tue e-mail, impedendo ai destinatari di inoltrare e/o copiare le e-mail inviate tramite Outlook.com. Inoltre, tutti gli allegati inviati tramite Outlook.com con la funzione Previeni inoltro attivata verranno crittografati.
Se un destinatario scarica il file allegato e lo invia a qualcun altro, non potrà essere aperto. La stessa restrizione si applica se il destinatario salva la tua email come file e la invia come allegato. Ciò mantiene private le conversazioni e i dati scambiati tra te e il destinatario e impedisce la condivisione (a meno che tu non sia, ovviamente).
Le due nuove funzionalità appariranno su Outlook.com una volta creato un nuovo messaggio. Il menu a discesa "Crittografa" si trova accanto al pulsante Allega e fornisce opzioni per crittografare semplicemente il messaggio o crittografare e impedire l'inoltro.
La notizia arriva dopo che Google ha lanciato una revisione del suo client Gmail basato sul web. Si tratta principalmente di un aggiornamento dell'interfaccia che ti consente di gestire i tuoi volumi di posta elettronica in modo più rapido e semplice. Ad esempio, sposta il cursore su un'e-mail e visualizza un nuovo overlay con opzioni per archiviare, eliminare, contrassegnare come letto/non letto e posticipare il messaggio.
"Gmail ti "spingerà" anche a dare seguito e a rispondere ai messaggi con rapidi promemoria che appaiono accanto ai tuoi messaggi di posta elettronica per assicurarti che nulla sfugga di mano," Il product manager di Gmail ha detto Matthew Izatt.
Gmail attualmente non fornisce un componente di crittografia end-to-end né impedisce ai destinatari di inoltrare la tua email. Per crittografare i messaggi, gli utenti Gmail devono installare un'estensione in Chrome come Posta sicura tramite sequenza. L'estensione inserirà un pulsante di blocco accanto al pulsante Scrivi e richiederà di generare una password necessaria al destinatario per aprire il messaggio. Il destinatario deve avere l'estensione installata anche in Chrome.
Le due nuove funzionalità aggiunte a Outlook.com fanno parte di un aggiornamento di sicurezza più ampio per Office 365. Le nuove funzionalità includono Ripristino file per account OneDrive personali, rilevamento e ripristino di ransomware, collegamenti di condivisione protetti da password e altro ancora.
Per quanto riguarda gli altri aggiornamenti, Microsoft ha aggiunto promemoria per il pagamento delle fatture a Outlook.com, che verranno visualizzati come elementi del calendario nel caso in cui Outlook rilevi una fattura ricevuta tramite e-mail. La data di scadenza verrà aggiunta automaticamente al tuo calendario e Outlook ti invierà un'e-mail di promemoria due giorni prima della scadenza del pagamento. Il calendario offrirà anche suggerimenti sul luogo della riunione e popolerà automaticamente questi suggerimenti con i dati di Bing.
Allo stesso modo, Microsoft sta alzando la posta su RSVP e sul monitoraggio delle presenze alle riunioni: sarai in grado di vedere le risposte a una riunione anche se non l'hai organizzata tu. Inoltre, gli utenti troveranno presto un supporto migliorato per i fusi orari: Outlook per Windows supporta la visualizzazione di tre fusi orari, mentre la versione per Mac ne supporta due. E in un aggiornamento particolarmente utile, Microsoft aggiunge una funzionalità che ti avviserà se provi a rispondere a un'e-mail in cui sei stato messo in copia. Ciò potrebbe evitare qualsiasi numero di situazioni imbarazzanti.
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In Outlook per iOS, gli utenti saranno presto in grado di sincronizzare le bozze dei messaggi di posta elettronica, in modo da poter avviare un messaggio di posta elettronica sul dispositivo mobile e completarlo su un desktop. E per quanto riguarda Outlook per Android, l'app riceverà il supporto per la tecnologia Office Lens, che ti consente di prendere un file foto da una lavagna o da un pezzo di carta e ritagliarla automaticamente per farla sembrare professionale scansionato.
Aggiornato il 1 maggio: aggiunte notizie su ulteriori aggiornamenti di Outlook.
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