Quando crei un file PDF che contiene molte immagini e più pagine, la dimensione del file può diventare ingestibile. Non è possibile inviare per e-mail un file PDF di grandi dimensioni, anche se lo si comprime, poiché molti sistemi di posta elettronica comuni ti consentiranno solo di aggiungere file di dimensioni comprese tra 5 e 20 megabyte. La soluzione è ridurre da soli le dimensioni del file PDF.
Nel tuo programma originale
Innanzitutto, lavora con le immagini nel tuo programma originale per ridurre le dimensioni del tuo file PDF. Molti file PDF vengono creati in Microsoft Office (Word, Excel o PowerPoint) o in programmi di desktop publishing. Se il tuo documento PDF risulta troppo grande, molto probabilmente è dovuto alle immagini che hai inserito nel file originale. Apri tutte le immagini in Adobe Photoshop e riduci la risoluzione di almeno 100 dpi (punti per pollice). Se non possiedi Photoshop, puoi utilizzare GIMP, che è un programma di fotoritocco gratuito. Ad esempio, se le tue immagini sono 300 dpi, puoi ridurle a 200 dpi o meno.
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Quindi entra e aggiorna il file che vuoi trasformare in PDF con le nuove immagini. A seconda del numero di immagini nel tuo file, questo potrebbe farti risparmiare più megabyte di spazio. Gioca con le immagini finché non ottieni il file della dimensione desiderata.
Tieni presente che se il file PDF verrà stampato, non vuoi ridurre troppo la risoluzione delle immagini, altrimenti potrebbero apparire pixelate sulla carta.
Riduci il file nel programma Adobe Acrobat
Puoi anche ridurre le dimensioni del file PDF in Adobe Acrobat. Vai su "Avanzate" nel menu di Acrobat e quindi seleziona "Ottimizzatore PDF". Fare clic sul pulsante "Controlla utilizzo spazio". Ti verrà fornita una ripartizione di ciò che occupa così tanto spazio nel tuo documento: molto probabilmente il problema saranno le tue immagini. È quindi possibile eseguire il "downsampling" di tutte le immagini nel documento utilizzando PDF Optimizer. Ad esempio, puoi chiedere al sistema di ridurre automaticamente tutte le immagini con una risoluzione superiore a 600 dpi a 300 dpi. Una volta completato l'aggiornamento, sarai in grado di salvare il file normalmente. Confronta la nuova dimensione del file con la dimensione precedente.
Usa "Crea PDF"
Lo strumento di creazione PDF online su CreatePDF.adobe.com ti offre anche la possibilità di ridurre le dimensioni del tuo documento PDF. Quando converti il tuo documento, gioca con le "Opzioni lavoro". Fai clic su "Converti un file" e trova il file che desideri convertire. Hai due opzioni per creare un file PDF più piccolo del solito. Per uno, puoi selezionare "Web" o "Schermo" dalla casella a discesa in "Impostazioni di conversione". Questi producono file più piccoli che verranno visualizzati solo sullo schermo.
Puoi anche selezionare "Preferenze" in "Imposta opzioni" e quindi fare clic su "Modifica impostazioni" accanto alla casella denominata "Impostazioni di ottimizzazione". Scegli un profilo (Web, schermo, stampa o altro). Nella schermata successiva, puoi ridurre la risoluzione dell'output PDF o eseguire il downsampling delle immagini come faresti nel programma completo Adobe Acrobat.
