Sia Publisher 2007 che 2013 includono un'utilità di conversione che può automaticamente importare documenti Word e cambiarli in formato Publisher. Sebbene la maggior parte dei documenti di Word venga convertita correttamente, potrebbero esserci alcuni intoppi se nel file di Word sono presenti pagine vuote, interruzioni di pagina o immagini. Per evitare grattacapi, dedica qualche minuto a preparare il documento in Word prima di importarlo in Publisher.
Preparazione del documento Word
Passo 1
Credito immagine: Schermata per gentile concessione di Microsoft.
Apri il documento in Microsoft Word. Rimuovi qualsiasi contenuto che non desideri importare, inclusi testo, caselle di testo e immagini. Prendi nota delle immagini nel documento di Word, in particolare delle loro proporzioni.
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Passo 2
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Rimuovi tutte le pagine extra e le interruzioni di pagina evidenziando gli spazi vuoti alla fine di una pagina e all'inizio della pagina successiva e quindi premendo
Elimina. Le pagine vuote sono quasi impossibili da rimuovere dopo che sono state importate in Publisher.Avvertimento
In Publisher, il testo da una pagina all'altra viene automaticamente collegato nelle caselle di testo di Publisher. Quando elimini una pagina vuota o una casella di testo collegata ad altre pagine, Publisher la rigenera automaticamente.
Passaggio 3
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Clicca il File menu e selezionare Salva come. Salva il documento di Word con un nuovo nome in modo da non sovrascrivere il file originale.
Importazione del documento in Publisher
Passo 1
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Avvia Publisher e fai clic su Apri altre pubblicazioni. Se Publisher è già aperto, fai clic su File menù.
Consiglio
Se non conosci Publisher, dedica qualche minuto a rivedere come puoi lavorare con il testo e modifica il testo in Publisher 2013 per vedere come differisce da Word.
Passo 2
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Selezionare Aprire e quindi fare clic su Navigare icona. Individua il file Word e fai clic su Aprire. Publisher converte automaticamente il documento Word e lo apre in formato Publisher. Ogni pagina contiene una casella di testo che contiene la casella di testo del documento di Word. Ogni casella di testo è collegata alla casella di testo nelle pagine sopra e sotto di essa.
Passaggio 3
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Esamina le caselle di testo, le immagini e altri oggetti per assicurarti che siano nella giusta posizione e dimensionati correttamente. L'editore spesso distorce le immagini. Per ridimensionare un'immagine, trascina una delle maniglie che appaiono sul suo bordo quando fai clic su di essa. Se fai clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e selezioni Formato immagine, puoi ritagliare l'immagine o specificare la spaziatura tra l'immagine e il testo circostante.
Consiglio
Se fai clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine in Word e selezioni Salva come immagine, puoi salvarlo come file immagine. In Publisher, puoi quindi fare clic su Foto icona sotto il Inserire scheda per importare l'immagine senza che la sua forma venga distorta.
Passaggio 4
Lo stile Novel è stato importato quando è stato importato il documento Word.
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Evidenzia qualsiasi testo che desideri venga visualizzato in uno stile diverso, quindi fai clic su Stili icona sotto la scheda Home. Tieni presente che anche gli stili creati nel documento Word originale vengono importati in Publisher.
Passaggio 5
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Esaminare il documento di Publisher per le interruzioni di pagina mancanti. Trascina la maniglia inferiore della casella di testo fino al punto in cui dovrebbe apparire l'interruzione di pagina. Il contenuto che si trova al di sotto della nuova posizione del bordo viene automaticamente spostato nella parte superiore della pagina successiva.
Passaggio 6
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Clicca il casella di testo nell'ultima pagina. Se vedi un indicatore di overflow con tre punti, c'è del testo aggiuntivo che non è ancora visibile nel documento. Fare clic con il pulsante destro del mouse su miniatura della pagina e seleziona Inserisci pagina. Clicca il Casella di testo sotto la scheda Inserisci e trascinala sulla nuova pagina. Clicca il Indicatore di trabocco nella pagina precedente e quindi fare clic all'interno della casella di testo nella nuova pagina.
Continua ad aggiungere pagine e a collegare caselle di testo finché non vedi un indicatore di overflow nell'ultima pagina.
Passaggio 7
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Clicca il File menu e selezionare Salva. Scegli una posizione per il documento Publisher, inserisci un titolo nel Nome del file campo e fare clic Salva.
