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Microsoft Word ha un paio di funzionalità che supportano il testo di riempimento automatico. Se riutilizzi del testo, come il tuo indirizzo, puoi utilizzare il glossario per inserirlo automaticamente in un documento ogni volta che ne hai bisogno. Da un nome a una biografia standard, le voci di glossario possono mantenere lo stile e la formattazione che definisci. La correzione automatica ti consente di inserire testo riutilizzabile digitando una parola chiave o un codice nel documento. Apri Word per iniziare.
Crea una voce di glossario
Passo 1
Crea e formatta il testo che desideri conservare come glossario. Evidenzialo per selezionarlo.
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Passo 2
Accedi al menu "Parti rapide" nella scheda "Inserisci" nel gruppo "Testo", quindi fai clic su "Salva selezione nella Galleria parti rapide".
Passaggio 3
Completa i campi nella finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito. Per "Opzione", scegli "Inserisci solo contenuto" per inserire la voce in linea con la posizione del cursore; scegli "Inserisci contenuto in un proprio paragrafo" per inserire la voce con un'interruzione di riga prima e dopo di essa; oppure scegli "Inserisci contenuto nella propria pagina" per inserire la voce con un'interruzione di pagina prima e dopo di essa. Fare clic su "OK".
Inserisci voce di glossario
Passo 1
Posiziona il cursore dove vuoi inserire il glossario.
Passo 2
Accedi alla scheda "Inserisci", fai clic su "Parti rapide" e seleziona Glossario.
Passaggio 3
Fare clic sulla voce per inserirla nella posizione del cursore oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sulla voce e selezionare un'opzione di inserimento disponibile.
Imposta la correzione automatica
Passo 1
Imposta le voci di correzione automatica per sostituire automaticamente una parola chiave o un codice con testo riutilizzabile. Accedi al menu "File".
Passo 2
Fare clic su "Opzioni" e accedere alla scheda "Prova".
Passaggio 3
Fare clic sul pulsante "Opzioni di correzione automatica".
Passaggio 4
Seleziona "Sostituisci testo durante la digitazione" insieme ad altre opzioni di correzione automatica desiderate.
Passaggio 5
Nel campo "Sostituisci", inserisci una parola o un codice (ad esempio, le prime tre o quattro lettere della tua voce) che utilizzerai durante la creazione dei documenti. Ad esempio, inserisci l'iniziale del tuo nome con le prime tre lettere del tuo cognome per creare un codice per il tuo nome completo.
Passaggio 6
Inserisci nel campo "Con" il testo che dovrebbe sostituire automaticamente quella parola o codice quando lo digiti (ad esempio, il tuo nome completo).
Passaggio 7
Fare nuovamente clic su "Aggiungi", "OK" e "OK" per tornare al documento.
Passaggio 8
Digita il codice o la parola seguito da uno spazio per verificare l'impostazione di Correzione automatica.
Cose di cui avrai bisogno
Computer
Microsoft Word 2003 o versioni successive
