L'impostazione della segreteria è di solito una procedura semplice e veloce.
Le istruzioni per l'impostazione della segreteria variano a seconda del provider di servizi di telefonia domestica o di telefoni cellulari. Tuttavia, ci sono passaggi comuni per configurare tutti gli account di posta vocale. Prima di iniziare, pensa a cosa vorresti dire nel tuo messaggio ai chiamanti e scrivilo. Considera se desideri utilizzare il tuo nome completo o il nome della tua attività o lasciare un messaggio anonimo. Decidi se vuoi sembrare professionale o più casual.
Passo 1
Comporre 98 se stai configurando la segreteria per un telefono di casa. Premi 1 o 86, quindi "Invia", se stai configurando la segreteria telefonica per un telefono cellulare. Questo ti porterà alle operazioni di segreteria telefonica.
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Passo 2
Inserisci la tua password temporanea. In alcuni casi, questo sarà il tuo numero di telefono a 10 cifre; in altri, sarà una sequenza di numeri, come "1234". Il tuo fornitore di servizi telefonici dovrebbe dirti qual è la password temporanea. Ti verrà quindi chiesto di inserire una nuova password che ricorderai facilmente. Scegli qualcosa che non sarebbe indovinato facilmente da altre persone.
Passaggio 3
Segui le istruzioni del servizio di posta vocale per registrare il tuo nome e cognome. Puoi scegliere di avere un messaggio in uscita automatico per i chiamanti che li informa che non sei disponibile oppure puoi registrare un messaggio più personalizzato.
Consiglio
È una buona idea ascoltare il tuo messaggio dopo averlo registrato, per vedere se è facile da ascoltare e capire. Se non vuoi scrivere il messaggio prima di registrarlo, potresti scrivere un elenco di cose che desideri trattati nel messaggio, ad esempio modi alternativi in cui le persone possono mettersi in contatto con te o con il contatto di altre persone informazione. Puoi registrare e ri-registrare il tuo messaggio tutte le volte che vuoi.
