Usa la funzione Importa/Esporta di Outlook per esportare i dati.
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Il backup del calendario di Outlook 2013 è semplice come esportare i dati in un file. Scegli tra due tipi di file di esportazione: PST (Cartelle personali) o Valori separati da virgola o CSV in breve. I file PST sono specifici di Outlook, mentre i file CSV possono essere importati in Outlook e in altri programmi, come Excel. Se il tuo calendario contiene voci ricorrenti, devi esportare come file PST.
Durante il processo di esportazione, puoi scegliere di filtrare i dati esportati.
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Eseguire il backup del calendario di Outlook
Passo 1
File aperto ed esportato.
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Fare clic sulla scheda "File", scegliere "Apri ed esporta" e selezionare "Importa/Esporta".
Passo 2
Esporta i dati di Outlook.
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Scegli la seconda opzione, "Esporta in un file", quindi fai clic su "Avanti".
Passaggio 3
Seleziona il tipo di file.
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Seleziona "File di dati di Outlook" (PST) e fai clic su "Avanti". Ricorda, se hai riunioni o appuntamenti ricorrenti nel tuo calendario, devi scegliere questa opzione.
Passaggio 4
Scegli cosa esportare.
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Seleziona "Calendario" per esportare solo il calendario, quindi "Avanti". Per la configurazione IMAP, come per Gmail, "Calendario" sarà visualizzato come "Calendario (solo questo computer)." Fai clic sul tuo nome nella parte superiore dell'elenco della gerarchia per scegliere l'intero file di posta.
Passaggio 5
Cerca la posizione di backup.
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Fare clic su "Sfoglia" per accedere alla posizione di backup preferita. Scegli una delle tre opzioni disponibili per gestire l'esportazione degli elementi duplicati. Premi "Fine".
Esporta dati filtrati
Passo 1
Filtra i dati di esportazione.
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Filtra i dati esportati facendo clic sul pulsante "Filtra", dopo aver selezionato "Calendario".
Passo 2
Filtra per scelte di appuntamento o riunione.
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Filtra i dati per parola chiave, data o partecipante alla riunione. Fare clic su "OK" dopo aver impostato i filtri desiderati.
Passaggio 3
Filtra per categorie o altre scelte.
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Fare clic sulla scheda "Altre scelte" nella finestra di dialogo per filtrare per categoria, dimensione dell'elemento o se un elemento del calendario contiene allegati. Premere "OK" quando le scelte del filtro sono complete.
Consiglio
Eseguire sempre il backup dei dati prima di qualsiasi aggiornamento del computer o installazione di software.
I file CSV esportati vengono importati facilmente in altri programmi Office come Excel o Word, o in database e programmi di reporting come Microsoft Access.
Avvertimento
Salva i file in posizioni specifiche in cui la ricerca e il recupero sono facili. Poiché gli elementi di Outlook contengono spesso informazioni riservate, il percorso del file salvato dovrebbe essere privato. Infine, l'aggiunta della data alla fine del nome del file evita confusione su quale backup ripristinare.
