Adobe Acrobat DC e diverse app di terze parti offrono eccellenti opzioni di conversione.
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Mentre il salvataggio di un file PowerPoint 2019 in un PDF è un semplice "Salva con nome", la conversione di PDF in PowerPoint le diapositive richiedono più know-how, soprattutto se si desidera che il file PowerPoint abbia lo stesso aspetto del PDF originale. Sebbene non esista uno strumento di conversione Microsoft semplice, Adobe Acrobat DC e diverse app di terze parti offrono eccellenti opzioni di conversione. Inoltre, le opzioni di correzione rapida di PowerPoint 2019 come l'acquisizione dello schermo o l'inserimento di file PDF come oggetti svolgeranno il lavoro. Un'ultima opzione è salvare i PDF in Microsoft Word e quindi aprire i file Word modificati in PowerPoint.
Come aprire un PDF in PowerPoint
Un modo semplice per acquisire contenuto PDF per le tue presentazioni è copiarlo direttamente in PowerPoint 2019. Apri entrambi i file e vai alla diapositiva in cui desideri il contenuto PDF. Il PDF deve essere il file aperto più di recente. Fare clic sulla diapositiva, scegliere "Immagini" dalla scheda Inserisci e poi "Screenshot". Dal menu a discesa "Finestre disponibili", scegli "Ritaglio schermo".
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Molte cose accadono contemporaneamente: PowerPoint si riduce a icona, il file PDF diventa attivo, lo schermo appare smerigliato e il mouse si trasforma in un mirino, pronto per selezionare il contenuto PDF. Disegna una casella attorno all'area desiderata, quindi premi il tasto "Esc" per tornare a PowerPoint. Ridimensiona e sposta questo oggetto come qualsiasi altro elemento grafico.
Se disponi di una versione precedente di PowerPoint o sei più a tuo agio con lo strumento di ritaglio di Windows o un'acquisizione dello schermo software come SnagIt o Skitch, salva le acquisizioni come file JPG o incollale direttamente in PowerPoint con una normale copia di Windows e incolla.
Alcune persone preferiscono incorporare PDF come documenti di supporto accedendo alla scheda "Inserisci", scegliendo "Oggetto" e quindi selezionando "Crea da file". Fare clic su "Sfoglia" e accedere al file PDF. Fare doppio clic sul file o scegliere "Apri" prima di premere "OK". Il file PDF ora fa parte della presentazione e può essere aperto e visualizzato dalla visualizzazione Normale.
Le ultime versioni della versione Adobe Acrobat Pro possono salvare un file PDF in PowerPoint. Acrobat DC dispone di strumenti di conversione di Microsoft Office per Word ed Excel. Per salvare il contenuto di PowerPoint da un file PDF in Acrobat DC, premere "Strumenti" sul lato destro della barra degli strumenti e scegli "Modifica contenuto". Fai clic su "Esporta file in" e seleziona "Presentazione Microsoft PowerPoint" dal menu a discesa elenco. Nella finestra Salva, scegli un nome e una posizione e premi "Salva". Apri la presentazione e inizia a lavorare in PowerPoint.
Se non disponi di questa versione di Acrobat, sono disponibili app di terze parti gratuite come PowerPoint Converter di Online-Convert o PDF Converter gratuito di Baltsoft Software. Sebbene questi strumenti gratuiti possano essere sicuri, questo metodo non è consigliato per i documenti classificati.
Apri file PDF in Word
Poiché PowerPoint apre i file Microsoft Word, puoi anche utilizzare Word come intermediario tra il tuo PDF e PowerPoint. Questo è più semplice se archivi il PDF in una posizione basata su cloud come OneDrive. Questi file PDF si aprono automaticamente in Word Online. Word Online offre un'opzione per "Modifica in Word". Fare clic su questo e scegliere "Converti" per fare una copia del file. Se il PDF contiene molti elementi grafici e non di testo, la conversione è piuttosto lenta. Quando il processo è completo, scegli "Modifica" per lavorare all'interno del documento di Word.
Microsoft Word funge bene da area di lavoro quando è necessario manipolare dati PDF e non si ha accesso a software di conversione più sofisticati. Pulisci il contenuto del file in Word, salva e chiudi il file e apri il documento di Word dall'interno di PowerPoint. Probabilmente dovrai modificare il contenuto del file, poiché questo tipo di conversione raramente duplica le pagine.
Apri file Word in PowerPoint
L'apertura di documenti Word in PowerPoint 2019 equivale all'apertura di qualsiasi altro tipo di file. Premi "Ctrl-O" o fai clic sulla scheda "File" e scegli "Apri". Dopo aver navigato nella posizione del file, assicurati che "Tutti i file" viene visualizzato nel menu a discesa accanto a "Nome file". Fare doppio clic su un file Word per aprirlo, modificare il contenuto e salvare il file presentazione.