Clicca il Inserire scheda e poi il forme icona. Seleziona una forma per indicare una fase del flusso di lavoro. In questo esempio, sceglieremo un rettangolo arrotondato per ogni fase. Dopo aver selezionato la forma, trascina il cursore sulla diapositiva vuota per disegnarla.
Ridimensiona la forma trascinando qualsiasi maniglia d'angolo. Per cambiare il Stile, Riempire o Schema, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla forma o fai clic su Formato degli strumenti di disegno scheda. Quando hai finito di creare la forma, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Modifica il testo. Digita un paio di parole per descrivere la prima fase del flusso di lavoro.
Evidenzia il testo e quindi fai clic con il pulsante destro del mouse per modificare il Font, Dimensione del font e Allineamento. Queste opzioni di carattere sono disponibili anche nella barra multifunzione quando fai clic su Casa scheda.
Aggiungi una seconda fase al flusso di lavoro inserendo un'altra forma. Puoi usare forme diverse o colori diversi per fasi diverse o colori diversi. Se la seconda fase avrà lo stesso aspetto del primo, copia e incolla. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla prima forma, premere
Crea tutte le forme di cui hai bisogno e disponile sulla diapositiva. Il flusso di lavoro non deve essere sempre diretto su e giù o da sinistra a destra. In questo esempio abbiamo nove fasi del flusso di lavoro, in tre fasi. La prima e la terza fase sono blu, eseguite dal team di vendita. Le tre centrali sono grigie, eseguite dalla troupe di pittura. Si noti che la seconda fase scorre da destra a sinistra in modo che il flusso di lavoro possa scorrere lungo la diapositiva e abbia senso una volta posizionate le frecce.
Seleziona il Inserire scheda e quindi scegli una freccia dal menu Forme. Noterai che le frecce piegate e la freccia di inversione a U non sono disponibili e puntano in tutte le direzioni. Per cambiare la direzione di una freccia, usa il round Ruotare icona per trasformare la forma. Per capovolgere una freccia in modo che punti nella direzione opposta, trascina qualsiasi ridimensionamento Ancora tutta la forma fino al lato opposto.
Aggiungi tutte le frecce necessarie per il diagramma di flusso. Molti diagrammi di flusso hanno una freccia che punta da ogni fase a quella successiva. Nell'esempio sopra, possiamo ottenere un senso di flusso logico e intuitivo con solo quattro frecce.
Salva il file completato in modo da poterlo modificare in seguito, se necessario. Per salvare una copia come file PDF, PNG o JPG, fare clic su File menu e selezionare Esportare. La prima opzione di esportazione ti consente di creare un file PDF, mentre fai clic su Cambia tipo di file offre opzioni per salvarlo come file immagine PNG o JPG.
