Puoi spostarti o riordinare le pagine in Microsoft Word?

L'apertura di un documento di Microsoft Word ti dà una replica vuota di un pezzo di carta sullo schermo, ma dopo poche centinaia di parole, sarai presto passato alla pagina successiva. Con l'aggiunta di alcune immagini, un grafico e altri dettagli, il tuo documento Word potrebbe essere composto da più pagine o più e potresti aver cambiato idea sul miglior ordine possibile per loro. Poiché Word è più un programma di elaborazione testi che un programma di pubblicazione e impaginazione, non offre la possibilità di trascinare e rilasciare le pagine. Ma gli utenti possono ignorare questa impossibilità con una soluzione alternativa che consente loro di ottenere un ordine ottimale delle pagine del documento.

Microsoft Word non offre un'opzione di layout di pagina in cui puoi semplicemente trascinare le pagine da un punto all'altro altro, come faresti con la visualizzazione del gruppo diapositive su Microsoft PowerPoint o la visualizzazione della pagina su Microsoft Editore. Il testo sulle pagine in Word scorre semplicemente da una all'altra automaticamente, ma lo sfondo della pagina bianca è stagnante.

Anche se gli utenti di Word non possono manipolare le pagine di un documento, non sono completamente vincolati all'ordine delle cose. Invece di spostare le pagine, sposta ciò che è sulla pagina. Ciò significa evidenziare i contenuti di una pagina: un modo utile per visualizzare una pagina nella sua interezza è fare clic sulla scheda "Visualizza" e fare clic sull'opzione "Una pagina". Copia tutto sulla pagina evidenziandola, facendo clic sulla scheda "Home" e facendo clic su "Copia" o facendo clic su "Taglia", scorrendo alla nuova pagina di destinazione o aggiungendo una nuova pagina premendo insieme i tasti "Ctrl" e "Invio", che forza una pagina rottura. Una volta sulla nuova pagina, fai clic sul pulsante "Incolla" della scheda Home e incolla il contenuto della pagina originale.

Sebbene Word non consenta il riordino delle sue pagine, offre assistenza una volta eseguita tale azione. Word aggiornerà e modificherà i numeri di pagina che hai aggiunto alle intestazioni e ai piè di pagina, ad esempio eliminando una pagina eliminata e spostando verso l'alto tutti gli altri numeri. Se hai catturato una nota a piè di pagina con i contenuti spostati, Word tiene traccia e incolla quella nota a piè di pagina nel nuova pagina, aggiornando il numero di nota a piè di pagina e qualsiasi altro numero di nota a piè di pagina in tutto il documento per mantenerli dentro ordine.

A causa dell'evidenziazione, del taglio e dell'incollaggio necessari per riordinare le pagine in Microsoft Word, è necessario considerare alcuni potenziali problemi. In primo luogo, quando si taglia e si incolla, si interrompe l'integrità del documento. Ciò potrebbe modificare temporaneamente il flusso della pagina e la modalità di visualizzazione delle immagini. Se stai copiando e incollando per assicurarti di non eliminare accidentalmente le informazioni che stai spostando, devi ricordarti di tornare nel documento ed eliminare la copia per evitare di avere duplicati informazione. La tattica migliore è quella di eseguire sempre una lettura finale del documento per assicurarsi che tutto sia esattamente a posto come desiderato.