Un modello di newsletter progettato in Word 2013.
Credito immagine: Immagine per gentile concessione di Microsoft.
Se stai iniziando una newsletter, Microsoft Word 2013 include diversi buoni modelli che puoi utilizzare. Tuttavia, se nessuno di questi è proprio quello che stai cercando, non c'è motivo per cui non puoi progettare un modello da solo. Se riesci a scrivere una lettera in Word, puoi creare un modello. I componenti di base sono il layout della newsletter, un banner, una casella informativa con la tua attività o le informazioni di contatto e uno o più segnaposto immagine. Anche per un principiante, il processo non dovrebbe richiedere più di 20 o 30 minuti.
Impostare il layout della tua newsletter
Passo 1
Specificare margini e colonne nel menu Layout di pagina.
Credito immagine: Immagine per gentile concessione di Microsoft.
Crea un nuovo documento Word vuoto. Fare clic sul menu "Layout di pagina". Seleziona i tuoi margini preferiti facendo clic sull'icona "Margini". Specifica quante colonne vuoi con l'icona "Colonne". Due colonne generalmente funzionano bene per la maggior parte delle newsletter.
Video del giorno
Passo 2
Seleziona un tema per la newsletter.
Credito immagine: Immagine per gentile concessione di Microsoft.
Fai clic sul menu "Design" e seleziona un tema per la tua newsletter. Ogni tema ti offre un diverso set di caratteri e colori che si completano a vicenda.
Passaggio 3
Inserisci del testo di riempimento e regola le impostazioni del carattere.
Credito immagine: Immagine per gentile concessione di Microsoft.
Aggiungi del testo al modello. È difficile vedere come apparirà la tua newsletter se la pagina è vuota. Metti un titolo di esempio in alto. Regola i caratteri secondo necessità evidenziando il testo e facendo clic con il pulsante destro del mouse. Seleziona l'icona "Stili" quando fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo per visualizzare alcune scelte rapide di formattazione in base al tema selezionato, come "Titolo" per il titolo di un articolo e "Normale" per il contenuto dell'articolo.
Creazione di banner e caselle di testo
Passo 1
Inserisci un rettangolo o un rettangolo arrotondato dalla voce di menu Forme..
Credito immagine: Immagine per gentile concessione di Microsoft.
Fare clic sul menu "Inserisci", selezionare "Forme" e quindi fare clic sulla forma "Rettangolo" o "Rettangolo arrotondato". Trascina il cursore sulla parte superiore della pagina per disegnare un banner.
Passo 2
Seleziona "Gradiente" dalle opzioni di riempimento.
Credito immagine: Immagine per gentile concessione di Microsoft.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul rettangolo e fare clic su "Riempi". Seleziona un colore di riempimento, quindi scegli una sfumatura basata su quel colore per fungere da sfondo del tuo banner. Fare nuovamente clic con il pulsante destro del mouse sul rettangolo, fare clic su "Contorno" e selezionare "Nessun contorno".
Passaggio 3
Seleziona Disposizione testo quadrata per il rettangolo del banner.
Credito immagine: Immagine per gentile concessione di Microsoft.
Fare clic sul pulsante "Opzioni layout" accanto al rettangolo e selezionare l'opzione di disposizione del testo "Quadrato". Ciò impedisce al testo della tua newsletter di fuoriuscire dal banner.
Passaggio 4
Fare clic sul menu "Formato" per formattare il testo in una casella di testo.
Credito immagine: Immagine per gentile concessione di Microsoft.
Fare clic sul menu "Inserisci" e selezionare l'opzione "Casella di testo". Trascina il cursore sul rettangolo e digita il nome della tua newsletter. Utilizzare le opzioni nel menu Formato per impostare il carattere, la dimensione del carattere e il colore. Premi "Ctrl-E" per allineare al centro il testo nella sua casella di testo o usa le icone di allineamento nella sezione Paragrafo della barra multifunzione.
Passaggio 5
Seleziona "Nessun riempimento" per la casella di testo.
Credito immagine: Immagine per gentile concessione di Microsoft.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul bordo della casella di testo. Seleziona "Nessun riempimento" dalle opzioni dell'icona di riempimento e "Nessun contorno" dalle opzioni del contorno.
Passaggio 6
Aggiungi una seconda casella di testo per la data e il numero di emissione della newsletter.
Credito immagine: Immagine per gentile concessione di Microsoft.
Crea una seconda casella di testo per la data della newsletter e il numero di emissione, utilizzando un carattere più piccolo. Aggiungi uno spazio tra la data e il numero di emissione premendo alcune volte il tasto "Tab".
Passaggio 7
Correggi la posizione della casella di testo sulla pagina.
Credito immagine: Immagine per gentile concessione di Microsoft.
Crea una terza casella di testo alla fine della tua newsletter per fungere da casella informativa. Qui è dove puoi inserire le informazioni sul copyright, la ragione sociale e l'indirizzo. Metti un contorno attorno a questa casella di testo per separarla dal resto del contenuto della newsletter. Nella finestra Opzioni di layout, usa il wrapping del testo "Quadrato" e fai clic sull'opzione "Fissa posizione sulla pagina". Ciò impedisce alla casella di testo di spostarsi ogni volta che si modifica il testo sopra di essa.
Aggiunta di segnaposto immagine
Passo 1
Aggiungi una didascalia all'immagine segnaposto.
Credito immagine: Immagine per gentile concessione di Microsoft.
Fai clic sul menu "Inserisci", seleziona "Immagine" e scegli qualsiasi immagine che hai a disposizione come segnaposto per le immagini che desideri aggiungere alla tua newsletter. Ridimensiona l'immagine come desideri e trascinala in una posizione probabile. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e selezionare "Aggiungi didascalia". Quando si apre la finestra Didascalia, fai clic su "OK". Ogni volta che aggiungi un immagine per una nuova newsletter, puoi semplicemente evidenziare la didascalia generica "Figura 1" e sostituirla con qualcosa adeguata.
Passo 2
Fare clic su "Formatta immagine" per aprire il menu Formato immagine.
Credito immagine: Immagine per gentile concessione di Microsoft.
Fare nuovamente clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e selezionare "Formatta immagine". Fare clic sull'icona "Riempi e riga" a forma di secchio, fare clic su "Linea" e quindi selezionare "Linea continua". Usa le opzioni disponibili per specificare il colore e la linea larghezza.
Passaggio 3
Seleziona "Cambia immagine".
Credito immagine: Immagine per gentile concessione di Microsoft.
Sostituisci l'immagine segnaposto ogni volta che crei una nuova edizione facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando "Cambia immagine". Quando tu seleziona una nuova immagine nella finestra di navigazione che si apre, si ridimensiona automaticamente per adattarsi allo spazio creato dal tuo segnaposto.
Salvataggio e utilizzo del modello
Passo 1
Salva il modello come file "Modello Word (*.dotx)".
Credito immagine: Immagine per gentile concessione di Microsoft.
Fai clic sul menu "File" e seleziona "Salva con nome" quando hai finito di creare il modello. Seleziona "Computer", quindi vai alla cartella "Modelli personalizzati di Office" nella cartella Documenti. Fare clic sul menu "Salva come" e selezionare "Modello Word (*.dotx)." Digita "Newsletter" nel campo Nome file e fai clic su "OK".
Passo 2
Fai clic su "Personale" per visualizzare il modello della tua newsletter.
Credito immagine: Immagine per gentile concessione di Microsoft.
Fai clic su "Nuovo" quando avvii Word per creare la tua prima newsletter. Fai clic su "Personale" per vedere tutti i modelli archiviati nella cartella Modelli di Office personalizzati e fai clic sull'icona "Newsletter".
Passaggio 3
Il modello si apre come un nuovo documento di Word.
Credito immagine: Immagine per gentile concessione di Microsoft.
Modificare la data e il numero di emissione nel banner. Sostituisci il testo e l'immagine con il contenuto della tua newsletter. Quando fai clic sul pulsante "Salva", la newsletter viene salvata nel formato Word DOCX standard.
Consiglio
Usa un vecchio trucco per assicurarti che il testo si adatti esattamente a una pagina, senza spazi vuoti alla fine o che si riversino su una nuova pagina. Evidenzia il testo e quindi regola lo spazio tra le righe facendo clic sulla piccola freccia nel gruppo Paragrafo della barra multifunzione Imposta pagina per modificare l'interlinea in Word 2013.
Se vuoi modificare un modello, invece di creare un nuovo documento basato su quel modello, usa "Apri" invece di "Nuovo" e seleziona il modello.
Per vedere la selezione di modelli di newsletter disponibili per Word, digita "newsletter" nel campo Cerca modelli online di ricerca quando avvii Word. Se ne trovi uno che ti piace, potrebbe essere più facile e veloce personalizzarlo in base alle tue esigenze piuttosto che crearne uno da zero.
