Crea pulsanti di voto in Outlook.
Microsoft Outlook offre agli utenti la possibilità di creare pulsanti di voto per interrogare facilmente gli altri per le risposte alle domande che inviano tramite posta elettronica. Questi sono ideali per votare su posizioni, accettare o rifiutare elementi o semplicemente votare sì o no a un'opzione. Puoi utilizzare i pulsanti predefiniti o personalizzare i tuoi pulsanti in pochi semplici passaggi. Outlook terrà inoltre traccia di tutte le risposte in un messaggio centrale nella cartella Posta inviata per una rapida revisione.
Passo 1
In Outlook, crea un nuovo messaggio facendo clic su "Nuovo", quindi selezionando "Messaggio".
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Passo 2
Fare clic sulla scheda "Opzioni".
Passaggio 3
Dal gruppo Monitoraggio, seleziona "Usa pulsanti di voto". Apparirà una casella a discesa con le opzioni predefinite (Approva; Rifiuta / Sì; No sì; No; Forse / Personalizzato...)
Passaggio 4
Seleziona "Personalizzato..." e attendi che si apra la finestra di dialogo Opzioni messaggio.
Passaggio 5
In Opzioni di voto e monitoraggio, seleziona la casella di controllo "Usa pulsanti di voto" se non è già selezionata.
Passaggio 6
Cancella i contenuti predefiniti dalla casella di testo Usa pulsanti di voto.
Passaggio 7
Digita le tue opzioni per i pulsanti di voto e separa ciascuna opzione del pulsante con un punto e virgola. Un esempio è simile a questo: Florida; Hawaii; Cancún. Questo esempio darebbe all'utente tre pulsanti: uno per la Florida, uno per le Hawaii e uno per Cancun.
Passaggio 8
Fare clic su "Chiudi" per tornare al messaggio.
Consiglio
I pulsanti non saranno visibili all'autore del messaggio. Una volta inviato il messaggio, i destinatari vedranno una barra delle informazioni nella parte superiore del messaggio che recita "Vota per facendo clic su Vota nel gruppo di risposta sopra." Faranno clic sul pulsante "Vota" e le opzioni del pulsante personalizzato saranno apparire.
Avvertimento
La maggior parte degli account e-mail domestici e personali non utilizza Microsoft Exchange Server; pertanto, i pulsanti di voto non sono un'opzione per questi utenti. Se invii a destinatari esterni alla tua azienda o al tuo server, assicurati che utilizzino Microsoft Exchange.
